שיתוף כך נגיש ללקוח בלאנק מוכן לשימוש

[סופריא - הוצאה לאור]

כמעצבים גרפיים, במסגרת רוב חבילות המיתוג אנו מציעים ללקוחותינו גם בלאנק. הבלאנק הוא בעצם נייר מכתבים ממותג, עליו יופיעו בדרך כלל הלוגו הראשי של העסק, בצירוף פרטים נוספים כמו כתובת ושאר פרטי יצירת קשר, כאשר חלקו הגדול של העמוד המעוצב אמור להישאר פנוי להוספת טקסט ע"י בעל העסק.

לבלאנק שתי אפשרויות שימוש עיקריות:
1. הדפסת הבלאנק בבית דפוס מקצועי בכמות מסוימת. הבלאנקים המודפסים ישמשו כנייר מדפסת להדפסה מתוך מסמך וורד ללא עיצוב.
2. במקרים רבים, בעל העסק רוצה את הבלאנק כקובץ ממוחשב, בכדי שיוכל לשלוח מסמכים ממוחשבים על גבי הבלאנק.

במאמר קצר זה, נתייחס לאפשרות השניה.

מטבע הדברים, למרבית בעלי העסקים אין יד ורגל בעולם העיצוב הגרפי. משכך, מחובתנו כמעצבים להגיש לו את הבלאנק בדרך הנוחה ביותר לשימוש, בדגש על האפשרות לשימוש חוזר ללא פגיעה בקובץ הבלאנק המקורי. אז איך עושים את זה? במספר צעדים פשוטים:

1. נפתח מסמך וורד חדש ונקי. לחיצה כפולה על האזור העליון במסמך, תפתח אזור המכונה "כותרת עליונה".
2. לתוך אזור זה נדביק את עיצוב הבלאנק שעשינו. זה יכול להיות עיצוב של עמוד שלם, או עיצוב של החלק העליון בלבד. במידה ולא הכנו בתוכנות הגרפיות עיצוב של עמוד שלם, אלא עיצוב לחלק העליון בנפרד ולחלק התחתון בנפרד, נדביק בכותרת העליונה את העיצוב של החלק העליון, ובכותרת התחתונה את העיצוב של החלק התחתון.
3. בוורד יש הגדרות די פשוטות לתמונה. כאשר אנו בוחרים את התמונה אחרי שהדבקנו אותה בוורד, נפתח תפריט תמונות מיוחד, ובו דבר ראשון נבחר את מיקום התמונה "לפני הטקסט", ולאחר מכן ניישר את התמונה למרכז העמוד (ולאמצע העמוד במידה ועיצבנו עמוד שלם). במידת הצורך נבצע התאמה נוספת של גודל העיצוב שיתאים ב-100% לגודל העמוד.
4. בסיום סידור העיצוב במסמך הוורד, נצא מהכותרת העליונה (אפשר גם ע"י לחיצה על מקש ה-ESC), ונתאים את הגדרות השוליים של העמוד לעיצוב, כך שהטקסטים שנכתוב בוורד - לא יעלו ע"ג העיצוב.
5. בשלב זה, ניתן להוסיף טקסט קבוע שיופיע בבלאנק, כגון בס"ד, יום _____________, או כל טקסט דומה שהלקוח מעוניין שיופיע בקביעות בבלאנק. אבל רק טקסטים קבועים ממש...
6. נשמור את המסמך כ"תבנית וורד", ע"י בחירת סוג מסמך בעל סיומת Dotm. סוג מסמך זה יוצר תבנית וורד שאינה ניתנת לשינוי, וכל פתיחה שלה פותחת בעצם מסמך ריק חדש, עם ההגדרות שהגדרנו.
וזהו...


כך תגישו ללקוחותיכם בלאנק מוכן לשימוש, באופן המקצועי ביותר.


מצו"ב ההדרכה גם בוידאו... תיהנו...
הטמעת בלאנק מעוצב בוורד | סרטון חובה לכל מעצב גרפי

 

[צ. גולד]

תודה רבה. הדברים ברורים ומאירים.

הערה חשובה: לדעתי לא כדאי לפרוס את הבלנק על 100% מהדף בוורד, אלא להקטין שיהיה שוליים לבנים מסביב לדף.

ההסבר: כי בשונה מPDF שהמדפסת מקטינה בדרך כלל ל96% (בדר"כ לחוץ שם התאמה לגודל הדף וכדו') בוורד הוא מדפיס אותו על 100% ויוצא שחלק מהבלנק יהיה חתוך. וזה לא יפה.

כששולחים לדפוס הוא מדפיס אותו על 100% וכן אין שוליים לבנים מסביב (בליד וסימני חיתוך) אך במדפסת ביתית תמיד ממילא יוצא לבן מסיב אז אין שום רווח מזה שעושים את הבלנק בפריסה של 100%.

מה שכן, אם כן עושים כמו שכתבת על 100%, הוא יצטרך לשמור כל מסמך כPDF ורק אח"כ להדפיס כPDF.
ככה זה מניסיון רב.

 

[סופריא - הוצאה לאור]

תודה רבה. הדברים ברורים ומאירים.

הערה חשובה: לדעתי לא כדאי לפרוס את הבלנק על 100% מהדף בוורד, אלא להקטין שיהיה שוליים לבנים מסביב לדף.

ההסבר: כי בשונה מPDF שהמדפסת מקטינה בדרך כלל ל96% (בדר"כ לחוץ שם התאמה לגודל הדף וכדו') בוורד הוא מדפיס אותו על 100% ויוצא שחלק מהבלנק יהיה חתוך. וזה לא יפה.

כששולחים לדפוס הוא מדפיס אותו על 100% וכן אין שוליים לבנים מסביב (בליד וסימני חיתוך) אך במדפסת ביתית תמיד ממילא יוצא לבן מסיב אז אין שום רווח מזה שעושים את הבלנק בפריסה של 100%.

מה שכן, אם כן עושים כמו שכתבת על 100%, הוא יצטרך לשמור כל מסמך כPDF ורק אח"כ להדפיס כPDF.
ככה זה מניסיון רב.

בעקרון זה לא נועד להדפסה. אם הלקוח רוצה להדפיס על הבלאנק, כדאי להמליץ לו להדפיס כמות של בלאנקים בדפוס בצורה מסודרת, ולהדפיס עליהם.

זה נועד לשליחה במייל של הצעות מחיר / מכתבים וכדו'.

 

[דוד גרפיקה]

@סופריא - הוצאה לאור למה זה מחליש לי את הצבע של הבלנק?

 

[סופריא - הוצאה לאור]

@סופריא - הוצאה לאור למה זה מחליש לי את הצבע של הבלנק?צפה בקובץ המצורף 1419852

תצוגה בלבד. תעשה "הצג לפני הדפסה" ותראה שהכל בסדר. כך גם בהדפסה הכל יהיה בסדר.

זה נועד לבדל בין מה שנמצא במסמך עצמו לבין מה שנמצא בכותרת.

 

[סופריא - הוצאה לאור]

אגב, מותר לבקש בקשה מוזרה?

בעקרון, העליתי את זה כמאמר, ואח"כ חשבתי על פמ"ג ושיתפתי גם פה... אשמח לדיונים בעיקר על המאמר...

 

[מוטיבציה 188]

כמעצבים גרפיים, במסגרת רוב חבילות המיתוג אנו מציעים ללקוחותינו גם בלאנק. הבלאנק הוא בעצם נייר מכתבים ממותג, עליו יופיעו בדרך כלל הלוגו הראשי של העסק, בצירוף פרטים נוספים כמו כתובת ושאר פרטי יצירת קשר, כאשר חלקו הגדול של העמוד המעוצב אמור להישאר פנוי להוספת טקסט ע"י בעל העסק.

לבלאנק שתי אפשרויות שימוש עיקריות:
1. הדפסת הבלאנק בבית דפוס מקצועי בכמות מסוימת. הבלאנקים המודפסים ישמשו כנייר מדפסת להדפסה מתוך מסמך וורד ללא עיצוב.
2. במקרים רבים, בעל העסק רוצה את הבלאנק כקובץ ממוחשב, בכדי שיוכל לשלוח מסמכים ממוחשבים על גבי הבלאנק.

במאמר קצר זה, נתייחס לאפשרות השניה.

מטבע הדברים, למרבית בעלי העסקים אין יד ורגל בעולם העיצוב הגרפי. משכך, מחובתנו כמעצבים להגיש לו את הבלאנק בדרך הנוחה ביותר לשימוש, בדגש על האפשרות לשימוש חוזר ללא פגיעה בקובץ הבלאנק המקורי. אז איך עושים את זה? במספר צעדים פשוטים:

1. נפתח מסמך וורד חדש ונקי. לחיצה כפולה על האזור העליון במסמך, תפתח אזור המכונה "כותרת עליונה".
2. לתוך אזור זה נדביק את עיצוב הבלאנק שעשינו. זה יכול להיות עיצוב של עמוד שלם, או עיצוב של החלק העליון בלבד. במידה ולא הכנו בתוכנות הגרפיות עיצוב של עמוד שלם, אלא עיצוב לחלק העליון בנפרד ולחלק התחתון בנפרד, נדביק בכותרת העליונה את העיצוב של החלק העליון, ובכותרת התחתונה את העיצוב של החלק התחתון.
3. בוורד יש הגדרות די פשוטות לתמונה. כאשר אנו בוחרים את התמונה אחרי שהדבקנו אותה בוורד, נפתח תפריט תמונות מיוחד, ובו דבר ראשון נבחר את מיקום התמונה "לפני הטקסט", ולאחר מכן ניישר את התמונה למרכז העמוד (ולאמצע העמוד במידה ועיצבנו עמוד שלם). במידת הצורך נבצע התאמה נוספת של גודל העיצוב שיתאים ב-100% לגודל העמוד.
4. בסיום סידור העיצוב במסמך הוורד, נצא מהכותרת העליונה (אפשר גם ע"י לחיצה על מקש ה-ESC), ונתאים את הגדרות השוליים של העמוד לעיצוב, כך שהטקסטים שנכתוב בוורד - לא יעלו ע"ג העיצוב.
5. בשלב זה, ניתן להוסיף טקסט קבוע שיופיע בבלאנק, כגון בס"ד, יום _____________, או כל טקסט דומה שהלקוח מעוניין שיופיע בקביעות בבלאנק. אבל רק טקסטים קבועים ממש...
6. נשמור את המסמך כ"תבנית וורד", ע"י בחירת סוג מסמך בעל סיומת Dotm. סוג מסמך זה יוצר תבנית וורד שאינה ניתנת לשינוי, וכל פתיחה שלה פותחת בעצם מסמך ריק חדש, עם ההגדרות שהגדרנו.
וזהו...


כך תגישו ללקוחותיכם בלאנק מוכן לשימוש, באופן המקצועי ביותר.


מצו"ב ההדרכה גם בוידאו... תיהנו...
הטמעת בלאנק מעוצב בוורד | סרטון חובה לכל מעצב גרפי

כל הכבוד על המאמר הנכון והמדוייק.
הרבה מהעוסקים בתחום העיצוב מרגישים שהם צריכים לגבות תשלום נוסף על הדבר הזה.
לא. זה בסיסי ביותר וחשוב לקחת בחשבון את חוסר הידע של הלקוח, ולא להשאיר אותו עם קובץ תלוי באוויר כשהוא לא יודע איך לעשות עם זה שימוש נכון.

 

[סופריא - הוצאה לאור]

לא. זה בסיסי ביותר

אני מקווה גם שלאור המאמר הזה, זה גם יהיה קליל ביותר למעצבים, כך שהם לא ירגישו צורך לגבות עבור זה תשלום...