בקשת עזרה

[חמוץ מתוק]

שבוע טוב לכולם!
אני טירון באקסס, יודע להשתמש בתוכנה ברמה של מה שהיא מציעה ללא קודים ופקודות מאקרו מסובכות.
כעת אני מעונין לבנות תוכנה עבוד מוסד, ונתקעתי בכמה פונקציות שאני לא יודע איך עושים אותם, אשמח לעזרתכם.
א. יש טבלה של הכנסות והוצאות, הזנת הנתונים מתבצעת ע"י טופס, עשיתי טופס אחד להוצאות וטופס אחד להכנסות למרות ששניהם מתבססים על אותה טבלה, רק בשביל להזין הוצאה יש להוסיף את התו מינוס, רציתי לשאול האם אפשר להגדיר בטופס שכל סכום שיוזן הוא יכיר בו כמינוס באופן אוטומטי.
ב. ישנה טבלת יחיד שהיא הורים של התלמידים במוסד, וטבלת רבים שהיא התלמידים, ובתלמידים יש שדה סטטוס שבו מגידים את מצב התלמיד האם הוא לומד או עזב, כיון שהשכר לימוד מחושב לפי מספר הילדים רציתי לדעת איך אני עושה פקודה שתחזיר לי את מספר הרשומות (תלמידים..) שבהם הסטטוס הוא לומד. (עדיף שהפקודה תהיה בשאילתה ולא בטופס).
ג. בתשלום שכר לימוד ישנה אפשרות לשלם ב-12 שיקים ומכיון שכל הפרטים זהים למעט תאריך ומס' שיק, רציתי לדעת איך אני מגדיר פקודה שהוא יעתיק את השורה הראשונה שהוזנה, ובשדה תאריך יוסיף חודש דהיינו במקום 20/01 יעשה 20/02, ובשדה מס' שיק יוסיף מס' אחד.

תודה מראש לכל העוזרים

 

[moishy]

א. נשמע שהעיצוב של המסד נתונים לקוי. צריך לעשות שני טורים אחד להכנסות ואחד להוצאות.
ב. משהו כזה:

SELECT תלמידים.*
FROM הורים INNER JOIN תלמידים ON הורים.ID = תלמידים.ID
WHERE (((תלמידים.[פעיל])="לומד"));

שימו לב, גם כאן הצורה הנכונה היא להשתמש בכן/לא עבור הסטטוס.
ג. לא ברור לי למה כוונת ב"פקודה", מאקרו או VBA?

 

[חמוץ מתוק]

א. ואם יהיה שני טורים יש אפשרות להגדיר זאת?
ב. לא הבנתי איפה אני מכניס את הקוד הזה.
ג. לא משנה רק שהלחצן יפעיל את הפרוצדורה הזו.

תודה רבה

 

[חמוץ מתוק]

מקפיץ

 

[moishy]

א. לא יהיה צורך בזה.
ב. היכן אתה מצפה להכניס את הקוד הרצוי? הSQL שכתבתי לך הוא לשאילתא המחזירה את ההתלמידים הפעילים. ע"ז תעשה DCount להחזיר את המספר.
ג. כוונתך לא ברורה לגמרי. מה פירוש להעתיק מהשורה הראשונה?
קשה לענות ע"ז בלי לדעת את שמות הפקדים.

בדר"כ דברים בסיסיים אני לא מאכיל בכפית, צריך לנסות לבד (להיעזר בעזרה של אקסס ובמיסטר גוגל (יתכן שתצטרך להשתמש עם תרגום גוגל אם אינך בקי באנגלית)) זה הדרך היחידה להגיע לרמה מסויימת של הצלחה. מה עוד שזה לא הוגן לבקש מאחרים לעשות עבורך את העבודה.
אבל מכיון שהינך חדש לגמרי, באופן חד פעמי אני מוכן להראות לך בדיוק איך עושים את זה אם תעלה דוגמא של המסד נתונים שלך. (בתנאי שהבלאגן גדול מידי).

 

[יאיר משה]

לגבי שאלה ג' צרפתי לך דוגמה, אני מקוה שמוישי לא כועס עלי שלקחתי לו את המצוה. (לי הוא עזר המון)
בהצלחה

 

[קצת סדר...]

דרך בונה ביטויים

א. ואם יהיה שני טורים יש אפשרות להגדיר זאת?
תודה רבה

אפשר להגדיר את זה דרך בונה ביטויים בשאילתה פשוטה שיש בהם שני שדות של הוצאה והכנסה
ככה
להכנס בשדה ריק לפתוח בונה ביטויים
"סה"כ:[שם שדה הכנסה]-[שם שדה הכנסה]" להכניס ללא מרכאות

 

[קצת סדר...]

שבוע טוב לכולם!
ב. ישנה טבלת יחיד שהיא הורים של התלמידים במוסד, וטבלת רבים שהיא התלמידים, ובתלמידים יש שדה סטטוס שבו מגידים את מצב התלמיד האם הוא לומד או עזב, כיון שהשכר לימוד מחושב לפי מספר הילדים רציתי לדעת איך אני עושה פקודה שתחזיר לי את מספר הרשומות (תלמידים..) שבהם הסטטוס הוא לומד. (עדיף שהפקודה תהיה בשאילתה ולא בטופס).
תודה מראש לכל העוזרים

למה לא דרך שאילתה פשוטה?
שאילתה קבועה עם סינון רק "לומד" דרך הקריטיונים
ולעשות שיהיה סיכומים ומזהה תלמיד יהיה "קיבוץ לפי" ואחרי זה יכולים להוסיף עוד פעם מזהה תלמיד ובה יהיה הסוג סיכום לפי "COUNT" שזה סופר את הרשומות
ולהוסיף שדה שמסכם לדוגמה את שדה 400* "[COUNT(שם השדה)]" (בדרך כלל השדה יעלה אוטומטי לרשימת השדות בבונה ביטוים אחרי שמירת השדה)