סיכום סכום מצטבר בaccess

[אבי 24]

בטבלה המכילה שדה של סכומים נכנסים ויוצאים, הייתי רוצה להוסיף שדה שתחשב את היתרה עבור כל שורה.
דהיינו, אם בשורה הראשונה כתוב "300"- בשדה החדש יופיע 300. שורה שניה -100, יופיע 200. וכן הלאה.
הצלחתי לעשות זאת בדוח ע"י האפשרות של "סכומים מצטברים", אך אני מעונין ששדה זו תהיה דווקא בטבלה.

מישהו יוכל לעזור?

 

[moishy]

מאוד מאוד לא מומלץ לעשות דבר כזה בטבלה, זה נוגד את כל עקרונות הנורמלזציה.

ניתן לעשות דבר כזה, והיא הדרך הנכונה, באמצעות שאילתא.

 

[אבי 24]

ואיך ניתן לקבל את זה בשאילתה?

 

[חבלזון]

אכן לא מומלץ,
אבל אם אתה מתעקש באקסס החל מגרסת 2010 יש סוג נתונים "מחושב"
תכנס לעיצוב טבלה, תוסיף שדה ותבחר "מחושב". האשף יעלה ויסביר לך מיד איך.

 

[moishy]

זה מורכב למדי. אם תציין את שמות השדות ומקורם אוכל בל"נ להראות לך.

 

[אבי 24]

אעלתי קובץ פשוט שבניתי לצורך ההדגמה.
בשדה הוצאות והכנסות הזנתי סכומים שונים, ואני מעונין ששאילתה תפיק את הסכום המצטבר כמו שעשיתי בדוח שמופיע שם.

אשמח אם תוכל לסייע לי בזה.

תודה.

 

[moishy]

במסד נתונים שצירפת זה הSQL שאתה מחפש:

SELECT T1.מזהה, T1.[הוצאות והכנסות], (SELECT Sum(עוש.[הוצאות והכנסות]) AS Total
   FROM עוש
   WHERE עוש.מזהה <= T1.מזהה) AS Total
FROM עוש AS T1;

לנוחיותך צירפתי כאן את הקובץ שלך בצירוף השאילתא.
​

 

[אבי 24]

תודה רבה.
אני רק עכשיו מתחיל ללמוד את הSQL, מקוה שאוכל לתרגם את הקוד שלך למסד שלי.

 

[moishy]

אם תצטרך עזרה, הראה לי (אם תרצה אפשר בפרטי) את הSQL שלך ובעז"ה אעזור לך.

 

[אריה123]

אם תצטרך עזרה, הראה לי (אם תרצה אפשר בפרטי) את הSQL שלך ובעז"ה אעזור לך.

כבר עדיף בפורום, שכולם יהנו מהמידע.


ואולי כאן המקום להודות למוישי על עזרתו הרבה לי ולשאר חברי הפורום בנושאי אקסס.

 

[moishy]

לענין העדיפות בפורום, אין ספק שככה הוא לדעתי כפי שכבר נוכחת. כאן התשובה כבר ניתנה בפורום, וחוששני שיש לאבי חומר שאינו חפץ שיראה ברבים (דאל"כ היה הוא מציג את הבעיה האמיתית ולא דוגמא לדבר), וכיון שכן הצעתי שאת יישום התשובה נעשה בפרטי אם הוא רוצה בכך.

 

[אבי 24]

רק עכשיו ראיתי את הנכתב.
כן, הנתונים הם אישיים, ולכן העליתי קובץ דוגמא.

תודה רבה מוישי, העדפתי לעשות את זה לבד כדאי להבין יותר את שפת ה-SQL, ואכן בס"ד הצלחתי, בזכות הקוד שכתבת לי.

בתחילה העתקתי את הקוד שלך ושיניתי את שמות השדות והטבלאות- ואז זה לא עבד, עד שכתבתי הכל מהתחלה עפ"י הקוד שלך ואחר שלמדתי את כללי הכתיבה- ואז זה עבד.

שוב תודה לך.

 

[moishy]

אני שמח שיצא לך חווית למידה מהענין

 

[אבי 24]

אודה לך אם תמשיך לעזור לי בענין זה.

אחר שכתבתי את הקוד, ובשאילתה מופיעה התוצאה הרצויה, אני מעונין לשלב אותה במסד הנתונים.
אך לפי מה שהבנתי, לא כדאי לשלב את המידע המחושב בטבלה, לפיכך ניסיתי שהטופס שמציג מידע מהטבלה המקורית (בה נמצאים הסכומים במצטברים) יציג את סיכום הסכומים מהשאילתה.
הוספתי שם תיבת טקסט, ובמקור הפקד כתבתי את כתובת השדה בשאילה- אך חלה שגיאה.

אני מבין שהבעיה היא שאני מנסה לקשר בטופס אחד נתונים מטבלה ושאילתה שונים- אך כיצד לפתור זאת?

 

[moishy]

תצטרך לשנות את מקור הנתונים של הטופס המדובר. דהיינו שמקור הנתונים יהיה שאילתא הכוללת את הנתונים מהטבלה המקורית וגם את השאילתא הרצויה.

 

[אבי 24]

אבל אז, עדכון הנתונים טופס לא ישפיע על הטבלה המקורית!

 

[moishy]

למה לא?

 

[אבי 24]

כנראה שלא ירדתי לסוף דעתך...

אפשר שמקור הרשומה יהיה גם הטבלה המקורית וגם השאילתה?

 

[moishy]

בודאי. מקור הנתונים של הטופס יהיה שאילתא הכוללת את השדות האמיתיים והשדות המחושבים.

 

[אבי 24]

מעניין...
זה מה שעשיתי, הוספתי לשאילתה את כל השדות מהטבלה, ובטופס הפכתי אותה למקור הנתונים- אך הוא לא מאפשר לי להזין נותונים.