מדור עם כיתוב60 (1).jpg

גזור ושמור: הפוסט שיעלים לכם את כאבי הראש

כל בעל מקצוע נידרש להשתמש במידע סטטי כלשהו למשך פרקי זמן. לפעמים אנחנו מתעצלים לרכז את המידע הזה ובכל פעם עמלים לאסוף אותו מחדש, לבזבז זמן ולאגור...
נכתב ע"י רותי וינברג · ‏9/1/19 ·
  1. רותי וינברג
    כל אדם באנושות רוצה להיות יעיל. זו יכולה להיות יעילות בזמנים, בחסכון באנרגיה או בכל צורה אחרת.

    גם אנחנו כמעצבים יכולים לייעל את עבודתנו במגוון רחב של תחומים, חלקם יהיה תקף לכל נישות העיצוב וחלקם יהיה ייחודי לנו האדריכלים ומעצבי הפנים.

    בואו נעשה לעצמינו סיעור מוחות קטן, נעבור במוחנו על 5 הפרויקטים האחרונים עליהם התחלנו לעבוד לאחרונה ונבדוק אילו נקודות עכבו אותנו מלהתקדם? מה היה לנו נוח ומה גרם לחוסר נוחות? במה הרגשנו שאנחנו חוזרים על פעולות שכבר עשינו בפעמים אחרות? מה יכולנו להכין מראש כך שיחסוך לנו עבודה בכל פעם מחדש? כל אחד יגיע לתובנות יפות משל עצמו, אבל יש גם מן המשותף.

    לכן, במאמר זה אנסה לגעת בכמה נקודות קטנות אך משמעותיות שיכולות לחסוך לנו עבודה החוזרת על עצמה בעבודה הרציפה:

    סביבת עבודה נוחה ותומכת- כלל חשוב הקשור לכלל העובדים מול המסך, עלינו לדאוג שהתנאים הפיזיים יתמכו בעבודתנו ולא יפריעו לה.

    · תאורה נכונה- לא חזקה ומסנוורת, מגיעה מזווית נכונה בה אנו לא מסתירים את האור בגופנו, גוון אור רך.

    · זווית הישיבה מול המחשב- על מושב הכסא להיות בגובה כזה שיוצר מצב בו הידיים מונחות בזווית 90 מעלות על משטח המקלדת/ העכבר והרגליים מונחות בזווית 90 מעלות לרצפה, זווית הטיה של המשענת תיהיה עד 10 מעלות אחורנית, רוחב מושב מספק ולא יפחת מ-45 ס"מ.

    · טמפרטורת החדר- רמת הקור/ החום בחלל העבודה כמובן משתנה עם תנאי מזג האוויר ועם אופי העובדים זו, אך יש לדאוג לטמפרטורה מאוזנת סביב ה-25 מעלות. אוויר קר מוריד את תפוקת העבודה!

    1. מחשב תקין- מצחיק להגיד כי זה ברור מאליו, אבל מחשב תקין שעובד ללא תקלות ונפילות תמידיות גורם לעבודה לזרום במהירות, לשחרור מפחד הקריסה הבאה ולשמירה על החומר היקר.
    2. הכנת קובץ אב טיפוס- אם נשכיל להשקיע זמן חד פעמי בהכנת קובץ בסיס לשרטוט בתכנת האוטוקאד (תקף לעוד תכנות, אבל ההתמקדות כאן היא דווקא באוטוקאד), נחסוך זמן רב בכל תחילת עבודה על פרויקט חדש.
    קובץ האב טיפוס הוא קובץ TEMPLATE, קובץ בסיס של התכנה, לתוך הקובץ נכניס את כל האלמנטים בהם אנחנו משתמשים בכל עבודת שרטוט שלנו: שכבות, סגנונות מידה, סגנונות מלל (עברית, אנגלית, כותרת, טקסט רץ), בלוקים שימושיים, מקרא חשמל, גליונות לייאאוט מוכנים במגוון גדלים, הערות שימושיות החוזרות על עצמם, סמלים נפוצים ועוד...

    כך נראה קובץ הבסיס שלי כאשר אני פותחת אותו לפרויקט חדש:

    אב טיפוס.PNG


    כך נראית שורת ה- MODEL בעת פתיחת הקובץ, מוכנים בה גיליונות בגדלים השימושיים עבורי, הכוללים את שדה הכותרת שלי, הלוגו, פרטי התכנית, קנ"מ, תאריך, שלביות ועוד:

    לייאאוט.PNG

    רשימות מוצרים- בכל סוג של תכנון, אנחנו משתמשים באלמנטים/ פרטים/ רהיטים החוזרים על עצמם בשימוש, יש את אלו הנפוצים מאד שגם מתוך שינה עמוקה נוכל לדקלם את מידותיהם, אך יש את אלו הנפוצים פחות, או לחלופין- את האנשים בעלי הזיכרון החלש (כמוני, לשם הווידוי, יש לי בעיה חמורה בזכירת מספרים בכל צורה שהיא).
    לשם כך- ניתן להכין טבלאות מסודרות של הפריטים הרלוונטיים לנו לעבודה ובה נכתוב את מידותיהם, תיאורם וכל פרט שחשוב לנו לזכור.

    הנה דוגמא של טבלאות כאלו בהן אני משתמשת עבור תכנון פנים (הטבלאות יהיו שונות בפרויקט בעיצוב פנים למול תכנון מבנה שלם שם נראה מידות למעלית, פיר שחרור עשן, רוחב חדר מדרגות, רוחב חניות ועוד...), הטבלאות מתעדכנות עם הזמן, נוספים להם פריטים לפי הצורך באותו הזמן.

    טבלת מוצרי חשמל ביתיים:

    חשמל.PNG

    טבלת רהיטים:

    רהיטים.PNG

    טבלת כלים סניטריים:

    סניטריים.PNG

    כמובן שיש עוד פריטים רבים שאינם מופיעים כאן, אם מפאת כך שגודלם מוכר וקבוע, או מכיוון שהרשימה כאן היא חלקית ומוכנה לקבל בזרועות פתוחות את התוספות שלכם.

    קיצורי מקלדת- לכל אחד צורת השרטוט שלו, זו שהוא רגיל אליה. אך גם מי שלא רגיל בשימוש בקיצורי מקלדת לפקודות השונות- ברגע שינסה ויתרגל לכך, יראה עד כמה העבודה נעשית מהירה ורציפה יותר ללא הזזת העיניים מהמסך, ללא שיוט אינסופי עם העכבר.
    מצ"ב רשימה מתמצתת של קיצורי המקלדת היותר שימושיים לפקודות היומיומיות באוטוקאד:

    קיצורי מקלדת.PNG


    אם יש לכם רעיונות נוספים לייעול, נקודות חשובות שניתן להגדיר מראש ובכך לחסוך זמן עבודה מחודש בכל פעם- אתם מוזמנים לכתוב לנו כאן בהערות ולהחכים את כולנו.

    עבודה קלה ונעימה!

תגובות

בכדי לרשום תגובה, עליך להרשם לאתר.
  1. עיצוב פנים
    רותי התותחית!
    איפה נמצאים אצלך טבלאות המידות בתקייה במחשב או על האוטוקד?
    שאפו לך כתמיד!
      Menifa אוהב/ת את זה.
  2. עיצוב פנים
    רותי התותחית!
    איפה נמצאים אצלך טבלאות המידות בתקייה במחשב או על האוטוקד?
    שאפו לך כתמיד!
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
    1. רותי וינברג
      הטבלאות שאת רואה כאן אלו הטבלאות שלי, באקסל.
      פותחת בכל פעם שצריכה לוודא מידה שלא זוכרת בע"פ...
      Menifa ו-עיצוב פנים אוהבים את זה.
  3. לאה - מעצבת פנים
    איזה סדר ובהירות,
    ממש נהניתי לראות ולהחכים..
    תודה רבה!!
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
  4. Natan Galant
    אחחח. איזה יופי.
    תודה רבה רבה!

    ונ.ב. העריכה הלשונית ככל הנראה מקצועית, והחבר'ה יודעים מה הם עושים. ועם זאת...
    בעיניי הכתיב הנכון הוא 'תוכנת', לא 'תכנת'. אמיתי ולא אמתי. והכי מרגיז: סיפור, למען השם. לא ספור.
    כנ"ל 'פירות', ולא 'פרות', ושהמורות בסמינר תגדנה מה שהן רוצות. חוץ מסופרות חרדיות, אף אחד לא כותב כך, וזה מעצבן בעיניים. ממתי פרות נמצאות בסלסלה? (לא קשור למאמר, נכון)
      Menifa, DDESIGN, עבדקן ומשתמש נוסף אוהבים את זה.
  5. gbg
    כל הכבוד איזה סדר !
    אהבתי במיוחד את הטבלאות על ריהוט
    אני רק רוצה לומר לכולם פה שאת הכל רותי בנתה בעמל כפיה מאפס
    עברנו מסלול לימודים דומה והיא פשוט הצליחה להמציא את הגלגל מחדש ...
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
    1. רותי וינברג
      אואה! מה את אומרת...
      זה שבניתי מאפס- נכון
      המצאתי את הגלגל- נו נו...
      Menifa ו-נתן גלנט אוהבים את זה.
  6. michal shiloni
    ואו ואו ואו!!!!!!!!!
    איזה מסודרת :)
    תודה רבה!!!
    השקעת רציני...
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
  7. ArmonicA
    המאמר מקסים! חשוב כ"כ לייעול ותפוקת העבודה! חוסך זמן ומאמץ!
    ע"מ לבזבז כמה שפחות זמן,ולנצל את המקסימום במינימום האפשרי, מומלץ בחום לאמץ את שיטת התיקיות הממוחשבת והידנית.
    1.ממוחשבת: ליצור תיקיית אב טיפוס לכל פרויקט,כך שצורת התיוק זהה,ניתן בקלות למצוא את החומר הדרוש ולשלוף גם בזמני לחץ ועומס,ולחסוך זמן רב של שיטוט מבוכה וחוסר אונים.(תיקיה ראשית לשם הפרויקט,ותתי תיקיות חלוקה לפי נושאים לדוג'-היתרי בניה,תכניות עבודה,ניהול פרויקט,תמונות,יועצים,ובכל אחת עוד תתי תיקיות כיד הדמיון הטובה :) )
    2. ידנית: ליקוט ותיוק החומר בצורה מסודרת וקבועה,ליצור לכל פרויקט תיקיה מאורגנת הכוללת את כל המידע הרלונטי,
    עם חוצצים לפי נושאים,ניקח לדוגמא: מידע תכנוני-בתוכו נארגן בנילוניות נפרדות:
    תשריט בית משותף,נסח טאבו,ניתוח זכויות,תב"ע,היתרי בניה,קווי בניה,מדידה טופוגרפית,מדידות מצב קיים,מדיניות וכו'
    כל האמור אפקטיבי ויעיל רק כאשר נקפיד על "שמירת" הסדר, גם במחשב וגם בתיקיות.
    3.כדי לחסוך כאבי ראש וחוסר נעימות,כדאי להקדיש כמה דק' לסכם את החומר לאחר כל פגישה:
    מטרת הפגישה,תאריך,נוכחים,סיכום נקודות עיקריות,מסקנות,לו"ז,אחראי לביצוע וכו'

    בהצלחה!
    1. רותי וינברג
      מקסים כתבת!
      נקודות חשובות ביותר.
      ונכונות כל כך לכל סוג של עבודה, לאו דווקא לתחום שלנו.

      פעם דיברה איתי אדריכלית אחת שעבדה על פרויקט שאני גם עבדתי עליו בדרך, וביקשה ממני מסמך מסוים. בדקתי רגע בתיקיה וראיתי שאין לי אותו, היא היתה בהלם- 'מה, בדקת במקום אחד ואת יודעת שאין אותו? אני הייתי צריכה שבוע לחפש וגם אז לא הייתי בטוחה שהוא באמת איננו...'
      Menifa ו-מרים אדריכל אוהבים את זה.
    2. Natan Galant
      ישראל ואירופה, תרבות עבודה שונה.
      אצלנו המקס' שמקבלים זאת הודעה כתובה עם שגיאות כתיב, שכוללת בדיוק עשר אחוז ממה שסוכם בפגישה.
      Menifa אוהב/ת את זה.
  8. מרים אדריכל
    כתוב מהמם, מסודר ומדויק, ממש כיף לקרוא ולהכיר סגנונות עבודה וללמוד טיפים יעילים. תודה!
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
  9. שחר עולה
    יישר כח!
    איזה יופי של סדר!!
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
  10. yafa
    מדהים!
    החומר שנתת פה הוא כלי עזר מושלם!
    כמו תמיד נעים לקרא את המאמרים והתגובות שלך....

    יכולה להוסיף שקיצורי מקלדת ניתן גם לייצר לפי בחירה אישית....
      Menifa ו-רותי וינברג אוהבים את זה.
    1. רותי וינברג
      תודה רבה!
      מחמם את הלב.

      צודקת לענין הוספת קיצורי מקלדת.
      לאלו שעובדות על מחשב קבוע זה יכול להיות נהדר, אך אלו שעובדות במשרד, בבית ובמחשבים שונים זה יכול ליצור בלבול גדול.
      תודה על ההארה!
      Menifa אוהב/ת את זה.