דרוש מידע חשבונית דיגיטלית, מישהו יכול לכוון אותי?

[אסתטיקה]

לפני כשבועיים המליצו פה על "חשבונית דיגיטלית". https://www.digital-invoice.co.il
השתכנעתי בהחלט, ורוצה להתחיל להשתמש בשירות הזה שנראה נוח מאד מבחינות שונות.

לא ברור לי איך אני יוצרת העתקים לחשבוניות המקור שאני מנפיקה, כדי להעביר להנהלת חשבונות.
אין גם אופציה של מענה טלפוני אלא רק בהתכתבות, ואני חוששת שבבא העת לא יהיה מי שידריך אותי איך להנפיק העתקים, או כל עניין אחר שארצה לברר.

האם יש למישהו כאן נסיון עם השרות שלהם? הם מגיבים לפניות און ליין?
והאם יש כאן מישהו שיודע לכוון אותי איך ליצור העתקים?

תודה רבה מראש!

 

[דפוס פוסטר]

מכירה תוכנות אחרות ולא "חשבונית דיגיטלית"
אבל להנהלת חשבונות את נותנת את שם המשתמש והסיסמא לכניסה לחשבון שלך, ולא מנפיקה העתקים.

 

[hamefoar]

מדוע דוקא חברה זו?
באשכול זה יש כמה המלצות, בין היתר מקומות שזה חינם לתמיד, ולא רק ל-100 מסמכים ראשונים.

 

[אסתטיקה]

מקומות שזה חינם לתמיד, ולא רק ל-100 מסמכים ראשונים.

נו נו... כשאזדקק ל 100+ מסמכים... נראה לי שאתמודד עם התשלום...

 

[קו זינוק]

אני משתמשת בYpay ללא עלות
הכולל מענה אנושי
מומלץ....

 

[tadmit]

מכירה תוכנות אחרות ולא "חשבונית דיגיטלית"
אבל להנהלת חשבונות את נותנת את שם המשתמש והסיסמא לכניסה לחשבון שלך, ולא מנפיקה העתקים.

לא נותנים סיסמא לאף אחד, מאיפה הרעיונות האלו.
אני משתמש ב i freelance ואין שום בעיה לשלוח למנהל חשבונות או לרואה החשבון את מה שהוא צריך, מתוך התוכנה.
ולגבי עזרה בהתנהלות וניהול התוכנה, יש להם פורום מעולה, אם תשובה לכל שאלה.

 

[ngraphic]

מישהו יודע איזה מהחברות שהוזכרו לעיל נותנת שירות סליקה באשראי?

 

[msphoto]

לא נותנים סיסמא לאף אחד, מאיפה הרעיונות האלו.

למה לא?
אני משתמש בריווחית אונליין ורואת החשבון שלי נכנסת מהמחשב שלה לכל צורך שתראה לנכון
מה הבעיה?

 

[tadmit]

למה לא?
אני משתמש בריווחית אונליין ורואת החשבון שלי נכנסת מהמחשב שלה לכל צורך שתראה לנכון
מה הבעיה?

אין בעיה.
עד שיש בעיה.
זה מסוג הדברים שיכול להיות שלעולם לא תהיה בעיה, ויכול להיות שתהיה בעיה, ולא יהיה לך מושג איך זה קרה, עד שזה קרה.
כאשר אתה הוא זה שמתפעל את העסק, אתה יודע בדיוק מה עשית, ולמה.
בנוסף ב"ה אצלנו זה לא מצוי, אבל תחשוב על רו"ח שישתמש בך להוציא חשבוניות ללקוחות אחרים.
אתה בטח אומר לי זה לא יקרה וכו', אבל זה יכול לקרות, לכל אחד, וזה רק דוגמה שעולה לי לראש, אני מניח שיש עוד דברים שאפשר לעשות בזה שימוש לרעה.
לא חסר סיפורים על עובדי בנקים שהעבירו כסף מלקוחות וכו', אז בסוף תופסים אותם, אבל למה לפתוח פתח לזה.
בפרט שאין שום סיבה לעבוד ככה. בכל התוכנות (אני מניח, אני מכיר רק את התוכנה שאני עובד איתה)אפשר להוציא כל דו"ח שצריך לרו"ח.

 

[msphoto]

היא זו שמעדכנת הוצאות של העסק (לפי קבלות שאני שולח לה במייל) לפי סיווג רלוונטי שאני לא מבין בו יותר מידי
ועוד

אני מוציא רק הזמנות וחשבונית

אם היא תוציא חשבונית זרה אני אראה אותה מיד...

 

[tadmit]

היא זו שמעדכנת הוצאות של העסק (לפי קבלות שאני שולח לה במייל) לפי סיווג רלוונטי שאני לא מבין בו יותר מידי
ועוד

אני מוציא רק הזמנות וחשבונית

אם היא תוציא חשבונית זרה אני אראה אותה מיד...

אני חושב שעקרונית זה לא נכון לעבוד בצורה כזו שיש לאדם זר את הגישה לחשבוניות שלך.
אבל נניח לרגע לדיון הזה.
אתה מעלה כאן נקודה נוספת, והיא, איך נכון לעבוד עם חשבוניות שמתקבלות בעסק.
לענ"ד, ואני כמובן לא רו"ח אלא סתם עצמאי...
יש 2 אפשרויות, ושניהם הם לא מה שאתה עושה (שזה פיתרון קל ויעיל, אבל נראה לי לא נכון).
אפשרות ראשונה, שתלמד את הסיווג של ההוצאות שלך. 90% מההוצאות שלך חוזרות על עצמם, ועם קצת תרגול תלמד לאיזה סיווג הם משתייכות (קניות, משלוחים, דלק וכד' לא כזה מסובך).
אפשרות שניה, לשלוח לרו"ח את החשבוניות (שזה מה שאתה עושה ממילא), ושהיא תעדכן אותך מה אתה אמור לשלם (היא אמורה להוציא מהתוכנה שלה פלט שזהה לצורת התשלום בפנקס של מעמ ומס הכנסה). אופציה נוספת שעשיתי בעבר, השארתי לרו"ח צ'קים לפקודת מס הכנסה ומע"מ, והיא שילמה את הדוחות.
החיסרון שאז הנתונים לא נמצאים בתוכנה שלך. אני לא יודע אבל אני מניח שלזה יש פתרון פשוט, שהיא תשלח לך את הנתונים כמו שהיא הזינה אותם אצלה, ואז תוכל להזין אצלך.

 

[msphoto]

אני שולח לה סריקה של כל ההוצאות
היא מעדכנת בתוכנה כל הוצאה לפי סיווגה
אני מקבל ממנה דוח כמה עלי לשלם מעמ ומקדמות, אני יכול להפיק דוח כזה גם לבד דרך התוכנה לאחר שהיא עדכנה שם את כל הדרוש עדכון (התוכנה אונליין)
על זה אני משלם לה..

אכן, קל ויעיל, לא הבנתי למה זה לא נכון בעיניך.

 

[tadmit]

לאור הדיון פה, בדקתי עם רו"ח שלי את הדברים, ואכן אין שום בעיה להתנהל כפי שציינת.
כמובן שצריך שיהיה אמון בין הרו"ח והלקוח, שכן זו צורת התנהלות המבוססת על אמון.
טוב שיש במה המאפשרת דיון ענייני.
יום טוב.

 

[פופקורן- עיצוב מקפיץ]

ממליצה על חשבונית אונליין.
יש להם מענה טלפוני

 

[R DESIGN]

ממליצה על חשבונית אונליין.
יש להם מענה טלפוני

חינמי?