לתועלת חברי הפורום ולמצטרפים שעוד יבואו, אנסה ליצור אשכול שיהיה מפתח לעימוד בוורד, וכמובן עזרתם של החברים תועיל עד למאד להרחיב ולפתח את הנושאים (בהמשך אמחוק את ההקדמה ואשאיר רק את הנושאים הטכניים), תחילה אפתח כותרות לנושאים ובהמשך אשתדל להשלים (כמובן שאשמח לשמוע את תגובת המשתתפים, ולהוסיף כאן את הצעתם של החברים הנכבדים).
כיון שנעזרתי רבות בפורום של תוכנות אופיס, ועל ידו הוצאתי בסופו של דבר עימוד שאינו נופל ברמתו מעימוד בתוכנות מקצועיות, אשמח להכיר טובה ולקטלג את הדברים שנוגעים לפורום זה משם (חלק מהדברים נמחקו במהלך שידרוג הפורום, וחבל על דאבדין), וכן להוסיף מנסיוני (אני מניח שמצויים גדולים וטובים ממני בעלי ידע בחוכמת המאקרו, ונסיון בהתמדדות עם שגיונתיו של הוורד הנוטל חירות לעצמו מידי פעם בפעם).
אני מניח שהשימוש בתוכנות מקצועיות מהיר יותר ומדויק יותר, אולם מי שרוצה לחסוך את העלות הזו, או שדרוש לו ידע רק בשביל להגיע לגימור סביר לחוברת כזו או אחרת מוזמן לשמוע ולהשמיע.
תוספים לוורד
אחד התוספים שעוד לא נס ליחו אע"פ שהוא עובד חלקי במהדורות המודרניות, אבל בהחלט עדיין מביא תועלת מרובה מאד הלוא הוא התוסף הבא, שפורסם בפורמים השונים כמה פעמים, כמובן שאין אחריות על ההתקנה והשימוש.
עימוד בשני טורים
למה וורד לא מצליח לסדר את הטורים כמו שצריך?
הדבר הראשון שאנחנו צריכים לבצע הוא להגדיר את הרווח בין השורות בנקודות.
בטלו את הרווח האוטומטי בין הפסקאות, אם אתם זקוקים למרווח בין פסקאות, פשוט לחצו אנטר והוסיפו שורה ריקה.
כעת תקבלו שני טורים ששורותיהם מקבילות לחלוטין.
אם הטורים עדיין אינם מסתיימים בשווה, הרי שמספר השורות בכל המקטע אינו מקביל, ולכן תצטרכו להתערב ידנית ולהוסיף מילים או לגרוע כדי להגיע לאיזון, או לשנות את הרווח בין המילים (בקלות באמצעות התוסף) עד שהשורות יתייצבו על מכונם.
הערות שוליים
מספר הטורים
אופיס הוסיפו אפשרות לשלוט במספר הטורים בהערות שוליים, אך לצערנו בצורה קטסטרופלית בלא אפשרות לשלוט על הרווח בין הטורים, בעיני הבשורה היחידה היא שניתן לעשות הערות שוליים בטור אחד גם כאשר הטקסט הוא בשני טורים.
עיצוב הקו המפריד
ניתן לערוך שינוים בעיצוב הקו שמפריד בין הטקסט להערות שוליים, ההגדרות קצת מתחבאות.
עברו לפריסת אינטרנט.
פתחו את לשונית ההפניות, ולחצו על הצג הערות.
בחלון שנפתח בחרו במפריד הערות שוליים, ועשו שם כטוב בעינכם (הוספת כיתוב כגון ציונים בנוסף לקו. ניתן להגדיר בפיסקה את המרחק לפני ואחרי הקו המפריד כדי לקבוע את המרחק בין הטקסט להערות שוליים).
הערות שוליים רציפות
זו פעולה מורכבת ויש לעשותה רק אחרי שסיימתם באופן סופי ומוחלט בהחלט את כל ההערות.
בקצרה:
המרת ההערות שוליים להערות סיום.
העתקת כל הערות לקובץ טקסט (פנקס רשימות).
העתקה משם לקובץ אקסל בטור B.
בטור A כתבו 1 ומתחתיו 2, בחרו את שניהם, עימדו עם הסמן על הפינה הימנית התחתונה שיקבל צורה כזו + ואז לחצו ומשכו לכל אורך הטור וקבלו מיספור רציף (לא מצאתי דרך לעשות מספור של אותיות).
בחרו הכל העתיקו שוב לפנקס רשימות, ומשם העתיקו שנית לקובץ וורד חדש.
כעת יש בידנו קובץ פסקאות שכל פסקה מתחילה בסיפרה, ולאחריה טאב ו2 רווחים.
באמצעות חיפוש והחלפה חפשו ^p (סימון פסקה) והחליפו אותו ברווח אחד 2 או אפילו 3.
קיבלתם את כל הערות ברצף. כעת זה הזמן לעשות שינויי עיצוב באמצעות ההחלפה האוטומטית (אח"כ זה יהיה הרבה יותר מסובך ויצריך שימוש במאקרו), לדוגמא הכנסת נקודה אחרי המספר, הדגשת המספרים, מחיקת כל הטאבים ועוד.
כעת חזרו לקובץ שלכם, צרו תיבות טקסט בתחתית העמודים ושרשרו אותם אחד לשני ולשלישי וכן הלאה.
הדביקו את כל הערות שוליים בתיבת הטקסט, הגדילו והקטינו אותם בהתאם למספר הערות בכל עמוד.
כותרות עליונות
אחד הבאגים של וורד הוא מיספור עמודים וכותרות, אני מעדיף כרגע להמשיך הלאה.....
מילה ראשונה מודגשת
חלון
יישור שורה אחרונה לשני הצדדים
בסוף השורה לחצו שיפט + אנטר. אם השורה שנוצרה מיותרת, בחרו את השורה הריקה הכנסו לגופן וסמנו מוסתר.
מרכוז שורה אחרונה
המרת סוגריים להערות שולים
ראו כאן
רב טקסט
על קצה המזלג,
על ידי יצירת טבלאות ללא גבולות בהתאם לצורך, ולהגדירם בדיוק נמרץ.
כיון שנעזרתי רבות בפורום של תוכנות אופיס, ועל ידו הוצאתי בסופו של דבר עימוד שאינו נופל ברמתו מעימוד בתוכנות מקצועיות, אשמח להכיר טובה ולקטלג את הדברים שנוגעים לפורום זה משם (חלק מהדברים נמחקו במהלך שידרוג הפורום, וחבל על דאבדין), וכן להוסיף מנסיוני (אני מניח שמצויים גדולים וטובים ממני בעלי ידע בחוכמת המאקרו, ונסיון בהתמדדות עם שגיונתיו של הוורד הנוטל חירות לעצמו מידי פעם בפעם).
אני מניח שהשימוש בתוכנות מקצועיות מהיר יותר ומדויק יותר, אולם מי שרוצה לחסוך את העלות הזו, או שדרוש לו ידע רק בשביל להגיע לגימור סביר לחוברת כזו או אחרת מוזמן לשמוע ולהשמיע.
תוספים לוורד
אחד התוספים שעוד לא נס ליחו אע"פ שהוא עובד חלקי במהדורות המודרניות, אבל בהחלט עדיין מביא תועלת מרובה מאד הלוא הוא התוסף הבא, שפורסם בפורמים השונים כמה פעמים, כמובן שאין אחריות על ההתקנה והשימוש.
עימוד בשני טורים
למה וורד לא מצליח לסדר את הטורים כמו שצריך?
הדבר הראשון שאנחנו צריכים לבצע הוא להגדיר את הרווח בין השורות בנקודות.
בטלו את הרווח האוטומטי בין הפסקאות, אם אתם זקוקים למרווח בין פסקאות, פשוט לחצו אנטר והוסיפו שורה ריקה.
כעת תקבלו שני טורים ששורותיהם מקבילות לחלוטין.
אם הטורים עדיין אינם מסתיימים בשווה, הרי שמספר השורות בכל המקטע אינו מקביל, ולכן תצטרכו להתערב ידנית ולהוסיף מילים או לגרוע כדי להגיע לאיזון, או לשנות את הרווח בין המילים (בקלות באמצעות התוסף) עד שהשורות יתייצבו על מכונם.
הערות שוליים
מספר הטורים
אופיס הוסיפו אפשרות לשלוט במספר הטורים בהערות שוליים, אך לצערנו בצורה קטסטרופלית בלא אפשרות לשלוט על הרווח בין הטורים, בעיני הבשורה היחידה היא שניתן לעשות הערות שוליים בטור אחד גם כאשר הטקסט הוא בשני טורים.
עיצוב הקו המפריד
ניתן לערוך שינוים בעיצוב הקו שמפריד בין הטקסט להערות שוליים, ההגדרות קצת מתחבאות.
עברו לפריסת אינטרנט.
פתחו את לשונית ההפניות, ולחצו על הצג הערות.
בחלון שנפתח בחרו במפריד הערות שוליים, ועשו שם כטוב בעינכם (הוספת כיתוב כגון ציונים בנוסף לקו. ניתן להגדיר בפיסקה את המרחק לפני ואחרי הקו המפריד כדי לקבוע את המרחק בין הטקסט להערות שוליים).
הערות שוליים רציפות
זו פעולה מורכבת ויש לעשותה רק אחרי שסיימתם באופן סופי ומוחלט בהחלט את כל ההערות.
בקצרה:
המרת ההערות שוליים להערות סיום.
העתקת כל הערות לקובץ טקסט (פנקס רשימות).
העתקה משם לקובץ אקסל בטור B.
בטור A כתבו 1 ומתחתיו 2, בחרו את שניהם, עימדו עם הסמן על הפינה הימנית התחתונה שיקבל צורה כזו + ואז לחצו ומשכו לכל אורך הטור וקבלו מיספור רציף (לא מצאתי דרך לעשות מספור של אותיות).
בחרו הכל העתיקו שוב לפנקס רשימות, ומשם העתיקו שנית לקובץ וורד חדש.
כעת יש בידנו קובץ פסקאות שכל פסקה מתחילה בסיפרה, ולאחריה טאב ו2 רווחים.
באמצעות חיפוש והחלפה חפשו ^p (סימון פסקה) והחליפו אותו ברווח אחד 2 או אפילו 3.
קיבלתם את כל הערות ברצף. כעת זה הזמן לעשות שינויי עיצוב באמצעות ההחלפה האוטומטית (אח"כ זה יהיה הרבה יותר מסובך ויצריך שימוש במאקרו), לדוגמא הכנסת נקודה אחרי המספר, הדגשת המספרים, מחיקת כל הטאבים ועוד.
כעת חזרו לקובץ שלכם, צרו תיבות טקסט בתחתית העמודים ושרשרו אותם אחד לשני ולשלישי וכן הלאה.
הדביקו את כל הערות שוליים בתיבת הטקסט, הגדילו והקטינו אותם בהתאם למספר הערות בכל עמוד.
כותרות עליונות
אחד הבאגים של וורד הוא מיספור עמודים וכותרות, אני מעדיף כרגע להמשיך הלאה.....
מילה ראשונה מודגשת
חלון
יישור שורה אחרונה לשני הצדדים
בסוף השורה לחצו שיפט + אנטר. אם השורה שנוצרה מיותרת, בחרו את השורה הריקה הכנסו לגופן וסמנו מוסתר.
מרכוז שורה אחרונה
המרת סוגריים להערות שולים
ראו כאן
רב טקסט
על קצה המזלג,
על ידי יצירת טבלאות ללא גבולות בהתאם לצורך, ולהגדירם בדיוק נמרץ.