דרוש מידע אשמח למידע ממנהלות חשבונות..

[פרידא]

האם בהנהלת חשבונות של חברה חייב שיהיה כרטסת קופה?
אנחנו מכניסים קבלות של הלקוח מול קופה, ואת כל ההכנסות מהבנק מכניסות לקופה ומתאמות.
הבנתי שלא כולם עושים כך.
היה לי ויכוח עם חברה לעבודה...
איך נכון יותר לנהוג?
היא אומרת שבעבודה הקודמת הם לא היו בכלל מכניסות קבלות. האם זה נכון?

 

[חמדה יקרה]

הרבה רושמים מול קופה

 

[whitestar]

בד"כ חברה שמנהלת הנה"ח עצמאית מנפיקה קבלות ממערכת ההנה"ח כך שאין צורך בכרטיס קופה ומשם מול הבנק
בשיקים ואשראי מתנהלים עם כרטיס קופה
שיקים נסגר כאשר מצבעת הפקדה מהמערכת
אשראי כנ"ל

 

[פרידא]

בד"כ חברה שמנהלת הנה"ח עצמאית מנפיקה קבלות ממערכת ההנה"ח כך שאין צורך בכרטיס קופה ומשם מול הבנק
בשיקים ואשראי מתנהלים עם כרטיס קופה
שיקים נסגר כאשר מצבעת הפקדה מהמערכת
אשראי כנ"ל

אין הנהלת חשבונות עצמאית בכלל
הכל עובר ישר אלינו

 

[whitestar]

אין הנהלת חשבונות עצמאית בכלל
הכל עובר ישר אלינו

אתם משרד רו"ח?
בד"כ מעבירים מהתאמת בנק לכרטיס הלקוח הן העברה בנקאית הן תשלום בשיק

 

[פרידא]

אתם משרד רו"ח?
בד"כ מעבירים מהתאמת בנק לכרטיס הלקוח הן העברה בנקאית הן תשלום בשיק

אנחנו אכן משרד רו"ח
ואנחנו מעבירים מהבנק לקופה
מעניין

 

[פרפר משי]

הנה"ח חד צידית או כפולה??
החברה עובדת רק על בסיס מזומן??

 

[פרידא]

הנה"ח חד צידית או כפולה??
החברה עובדת רק על בסיס מזומן??

כפולה
מדובר על הפקדות לבנק או העברות וגם הפקדת שיקים
כל מה שנכנס לבנק מלקוחות עובר לקופה ושם עובר התאמה מול הקבלות שמפיקים ללקוחות.

 

[פרפר משי]

לא כ"כ הבנתי את השאלה:
שואלת לגבי רישום ההכנסות
או לגבי ההתאמות?

 

[חמדה יקרה]

לא חושבת שיש בזה כלל, יש כאלה שעושים כך ויש כך

 

[פרידא]

לא כ"כ הבנתי את השאלה:
שואלת לגבי רישום ההכנסות
או לגבי ההתאמות?

האם חייב שיהיה קיים כרטסת קופה? אני מבינה שלא חייב אבל איך נכון יותר לעבוד?

 

[פרפר משי]

לא חושבת שיש בזה כלל, יש כאלה שעושים כך ויש

 

[פרפר משי]

אין לי כמעט נסיון בחברות קטנות,
אך בעיני, במקרה כזה עלולה להתפספס חשבונית
כנראה שזה תלוי בעיקר בסדר גודל של החברה וברמת הבקרה שלך על הנעשה בה.
(האם אין צורך בדיווח חשבוניות מקוון?)

 

[whitestar]

האם חייב שיהיה קיים כרטסת קופה? אני מבינה שלא חייב אבל איך נכון יותר לעבוד?

הכרטסת הזו לדעתי סתם עושה בלאגן ויכולה לגרום לפספוס הכנסות/תקבולים
במידה ומתאימים ישר מול לקוח ואין רישום הכנסה במאזן ישר קופץ לקוח בזכות ויודעים לטפל יותר מהר מאשר להתחיל לנתח כרטיס קופה ממי התקבל כל תקבול

 

[הדס99]

קבלה על הכנסות כשאמצעי התשלום הוא העברה בנקאית- ח- בנק ז- לקוח
קבלה על הכנסות כשאמצעי התשלום הוא מזומן- ח- קופת מזומן ז- לקוח
קבלה על הכנסה כאמצעי התשלום הוא המחאה ח- קופת המחאות ז- לקוח
וכן הלאה

 

[פרידא]

הכרטסת הזו לדעתי סתם עושה בלאגן ויכולה לגרום לפספוס הכנסות/תקבולים
במידה ומתאימים ישר מול לקוח ואין רישום הכנסה במאזן ישר קופץ לקוח בזכות ויודעים לטפל יותר מהר מאשר להתחיל לנתח כרטיס קופה ממי התקבל כל תקבול

הכנסה נרשמת ע"י חשבונית מס
יש חשבוניות מס ושם נרשם לקוח מול הכנסה
ויש קבלה של לקוח מול קופה

 

[פרידא]

קבלה על הכנסות כשאמצעי התשלום הוא העברה בנקאית- ח- בנק ז- לקוח
קבלה על הכנסות כשאמצעי התשלום הוא מזומן- ח- קופת מזומן ז- לקוח
קבלה על הכנסה כאמצעי התשלום הוא המחאה ח- קופת המחאות ז- לקוח
וכן הלאה

יפה
נשמע לי הרבה יותר מסודר

 

[whitestar]

הכנסה נרשמת ע"י חשבונית מס
יש חשבוניות מס ושם נרשם לקוח מול הכנסה
ויש קבלה של לקוח מול קופה

מנסיון במשרדי רו"ח הרבה מדלגים על רישום הקבלה במערכת הנה"ח

 

[יחשבאף]

אני לא חושבת שיש צורך לרשום כסף שנכנס לבנק מול כרטיס קופה, זה סתם מסורבל ובעיני רישום כפול כי אחר כך צריך למיין מול הלקוח וחבל על הזמן שלכם.
גם בתוכנות כמו פריוריטי מוציאים קבלה והיא נרשמת לחובת הבנק וזכות הלקוח בלי לעבור דרך כרטיס קופה.
הקופה מיועדת לתשלומים במזומן, אשראי או שקים

 

[בת-7]

בדר"כ הקבלה יוצאת לזכות לקוח
אלא אם זה לקוחות מזדמנים כמו חנויות/ מסעדות וכו'