Google הודעה אוטומטית במייל

[ללמוד לכתוב]

יש אפשרות להגדיר שאם אין כניסה לחשבון המייל במשך תקופה מסוימת, תשלח הודעה למישהו?

 

[LeviMishpach]

היי שאלתי את ג׳מיני וזה מה שהוא ענה:​

בהחלט, גוגל מציעה פתרון מובנה בדיוק למקרה הזה שנקרא "ניהול חשבון לא פעיל" (Inactive Account Manager). זהו בעצם מעין "צוואה דיגיטלית" המאפשרת לך להחליט מה יקרה למידע שלך אם תפסיק להשתמש בחשבון.

כך זה עובד ואיך מגדירים זאת:​

1. הגדרת זמן ההמתנה
ניתן לבחור לאחר כמה זמן של חוסר פעילות (3, 6, 12 או 18 חודשים) גוגל תתייחס לחשבון כלא פעיל.
• חשוב לדעת: גוגל תשלח לך התראות לטלפון ולאימייל חלופי כחודש לפני שהזמן שקצבת יסתיים, כדי לוודא שלא שכחת מההגדרה.
2. בחירת אנשי קשר (עד 10 אנשים)
אתה יכול לבחור מי יקבל הודעה. ברגע שהחשבון הופך ללא פעיל:
• איש הקשר יקבל ממך אימייל (שאתה כותב מראש).
• ניתן לאפשר להם להוריד עותק של הנתונים שלך (כמו תמונות, הודעות מייל או קבצים מ-Drive).
3. מחיקת החשבון (אופציונלי)
ניתן להגדיר שגוגל תמחק את החשבון לחלוטין לאחר שכל הפעולות הנ"ל יתבצעו.

איך מגדירים זאת בפועל?​

1. כנס להגדרות ניהול חשבון Google.
2. בצד ימין (או שמאל, תלוי בשפה) בחר בטביית "נתונים ופרטיות" (Data & Privacy).
3. גלול למטה עד שתמצא את האפשרות "תכנון העיזבון הדיגיטלי" או "יצירת תוכנית לחשבון שלך".
4. לחץ על "התחלה" ועקוב אחר ההוראות הפשוטות.

טיפ קטן: כדאי לכתוב הודעה ברורה לאיש הקשר כדי שהוא לא ייבהל כשיקבל מייל פתאומי מגוגל בשמך.​