Gmail מה ההבדל בין 'תוויות' ל'קטגוריות' בג'ימייל ? ואיך מתעסקים איתם ?

נקודה! · 21/11/25

אשמח שמישהו יוכל להסביר מה ההבדל בין תוויות לקטגוריות בג'ימייל. ומה הדרכים להתעסק איתם.

וכן - עיקר השאלה:
יש דבר מעניין, כשמכניסים הודעה ישירות מהדואר הנכנס לתווית (ע"י גרירה), הוא יופיע רק בתווית, וכאשר נכנס לדואר הנכנס הוא לא יופיע.
אבל אם נעשה 'חיפוש', (למשל - כל המיילים שהגיעו משולח מסוים), ומשם נכניס את ההודעה לתווית, זה ישאר גם בדואר הנכנס, ובעצם יהיו לו שני תוויות.
אז שני שאלות:
1. מה עומד מאחורי זה ? מה זה בעצם תווית ? מה הדרכים להתעסק עם זה ? וכו'.
2. איך ניתן להכניס בקלות את כל המיילים משולח מסוים לתווית, אבל באופן שזה לא יופיע יותר בדואר הנכנס, אלא רק בתווית.

נשמח לשמוע בהרחבה על הנושא.
תודה

אז נדברו · 22/11/25

נכתב ע"י נקודה!:
איך ניתן להכניס בקלות את כל המיילים משולח מסוים לתווית, אבל באופן שזה לא יופיע יותר בדואר הנכנס, אלא רק בתווית.

עושים חיפוש של כל המיילים משולח מסוים, לוחצים על הוספת מסנן, מסמנים את "הוספה לתווית", בוחרים תווית, מסמנים גם את "דילוג על תיבת הדואר נכנס (הוספה לארכיון)".
בהצלחה

yyff · 22/11/25

נכתב ע"י נקודה!:
אשמח שמישהו יוכל להסביר מה ההבדל בין תוויות לקטגוריות בג'ימייל. ומה הדרכים להתעסק איתם.

וכן - עיקר השאלה:
יש דבר מעניין, כשמכניסים הודעה ישירות מהדואר הנכנס לתווית (ע"י גרירה), הוא יופיע רק בתווית, וכאשר נכנס לדואר הנכנס הוא לא יופיע.
אבל אם נעשה 'חיפוש', (למשל - כל המיילים שהגיעו משולח מסוים), ומשם נכניס את ההודעה לתווית, זה ישאר גם בדואר הנכנס, ובעצם יהיו לו שני תוויות.
אז שני שאלות:
1. מה עומד מאחורי זה ? מה זה בעצם תווית ? מה הדרכים להתעסק עם זה ? וכו'.
2. איך ניתן להכניס בקלות את כל המיילים משולח מסוים לתווית, אבל באופן שזה לא יופיע יותר בדואר הנכנס, אלא רק בתווית.

נשמח לשמוע בהרחבה על הנושא.
תודה

כשגוררים לתווית זה מגדיר שאת מעבירה מהדואר הנכנס לתווית.
אם רוצים להוסיף ידנית תווית בלי שזה יוציא את זה מהדואר נכנס, תלחצי על סימון בתווית [בשני אופציות: או ברשימת המיילים על הלחצן הימני ואז 'סימון בתווית' או בתוך ההודעה בלשונית למעלה על השלוש נקודות, ואז 'סימון בתווית'.
בקלות ניתן להכניס כמו שהסביר @אז נדברו בהודעה הקודמת., אפשר גם ליצור בהגדרות האימייל, בלשונית 'מסננים וכתובות חסומות', שם ניתן ליצור מסננים רבים.
הרעיון בתווית זה ליצור מעין תיקיות וכך כמו שבמחשב הכל מסודר בתוך תיקיות [מה שאנחנו מצליחים להשתלט..] כך גם במייל תוויות עושות סדר, המעלה בזה היא שאפשר ליצור מראש שכל אימייל יהיה משוייך לתווית שלו, דהיינו: כל קבלה שמגיעה מבזק אוטומטית תיכנס לתווית קבלות.
אפשר גם ליצור תוויות על פי סיומות של אימייל [ולא רק על פי כתובת המייל] כך שכל הודעות הדואר שיגיעו מסיומת מסויימת ישוייכו לתווית מסויימת.
אפשר גם ליצור תווית על פי מילים מסויימות, דהיינו: כל מייל שיגיע ויכלול את המילה 'תודה' ייכנס לתווית תודות.
ובנוסף אפשר לבחור איזה הודעות יופיעו גם בתיבת הדואר הראשית ואיזה הודעות ידלגו על התיבה הראשית ויגיעו ישירות לתווית.
יש גם תווית אם. דהיינו תחת תווית ראשית קבלות, ישנה תת תווית של קבלות מבזק, ועוד תת תווית של הוט מובייל וכדו'. כך שיש תווית ראשית של קבלו ובתוכה ישנם פירוט של תוויות משניות. [כשבוחרים תווית הוא מאפשר לבחור תווית אם]. אפשר לעשות גם תת תת תת וכו' דהיינו: תווית אם ראשית ותחתיה פיצולים שונים.
כמובן שכל הודעה יכולה לקבל כמה תוויות כך שיש מיילים שהם גם תחת תווית 'תודה' וגם תחת תווית 'קבלה' וכו' וכך בחיפוש אפשר להיכנס לתווית ולראות את כל ההודעות שמשוייכות לתווית זו.

נקודה! · 23/11/25

נכתב ע"י אז נדברו:
עושים חיפוש של כל המיילים משולח מסוים, לוחצים על הוספת מסנן, מסמנים את "הוספה לתווית", בוחרים תווית, מסמנים גם את "דילוג על תיבת הדואר נכנס (הוספה לארכיון)".
בהצלחה

הבעיה בזה היא, שאז אני לא יראה כשיש לי מייל חדש.
מבינה לבד, שאני לא הולך כל פעם להסתכל בכל התוויות אם הגיע מייל חדש, ואם זה נכנס ישר לתוויות אני לא ידע שהגיע מייל.

נכתב ע"י yyff:
כשגוררים לתווית זה מגדיר שאת מעבירה מהדואר הנכנס לתווית.
אם רוצים להוסיף ידנית תווית בלי שזה יוציא את זה מהדואר נכנס, תלחצי על סימון בתווית [בשני אופציות: או ברשימת המיילים על הלחצן הימני ואז 'סימון בתווית' או בתוך ההודעה בלשונית למעלה על השלוש נקודות, ואז 'סימון בתווית'.
בקלות ניתן להכניס כמו שהסביר @אז נדברו בהודעה הקודמת., אפשר גם ליצור בהגדרות האימייל, בלשונית 'מסננים וכתובות חסומות', שם ניתן ליצור מסננים רבים.
הרעיון בתווית זה ליצור מעין תיקיות וכך כמו שבמחשב הכל מסודר בתוך תיקיות [מה שאנחנו מצליחים להשתלט..] כך גם במייל תוויות עושות סדר, המעלה בזה היא שאפשר ליצור מראש שכל אימייל יהיה משוייך לתווית שלו, דהיינו: כל קבלה שמגיעה מבזק אוטומטית תיכנס לתווית קבלות.
אפשר גם ליצור תוויות על פי סיומות של אימייל [ולא רק על פי כתובת המייל] כך שכל הודעות הדואר שיגיעו מסיומת מסויימת ישוייכו לתווית מסויימת.
אפשר גם ליצור תווית על פי מילים מסויימות, דהיינו: כל מייל שיגיע ויכלול את המילה 'תודה' ייכנס לתווית תודות.
ובנוסף אפשר לבחור איזה הודעות יופיעו גם בתיבת הדואר הראשית ואיזה הודעות ידלגו על התיבה הראשית ויגיעו ישירות לתווית.
יש גם תווית אם. דהיינו תחת תווית ראשית קבלות, ישנה תת תווית של קבלות מבזק, ועוד תת תווית של הוט מובייל וכדו'. כך שיש תווית ראשית של קבלו ובתוכה ישנם פירוט של תוויות משניות. [כשבוחרים תווית הוא מאפשר לבחור תווית אם]. אפשר לעשות גם תת תת תת וכו' דהיינו: תווית אם ראשית ותחתיה פיצולים שונים.
כמובן שכל הודעה יכולה לקבל כמה תוויות כך שיש מיילים שהם גם תחת תווית 'תודה' וגם תחת תווית 'קבלה' וכו' וכך בחיפוש אפשר להיכנס לתווית ולראות את כל ההודעות שמשוייכות לתווית זו.

ואו, באמת תודה רבה על התשובה המפורטת.
אבל שוב - אני רוצה לדעת בעיקר לגבי הדואר הנכנס, אני כן רוצה שזה יגיע לדואר הנכנס, אבל אח"כ להעביר אותם לתווית ( ולא רק להדביק עליהם עוד תווית). אבל להעביר הרבה יחד, וחוזר חלילה שאם אני עושה חיפוש זה משאיר את זה בדואר הנכנס.
(אפשר להבין מה עומד מאחורי זה, כשנמצאים בדואר הנכנס וגוררים את זה לתווית, הוא 'מבין' שרוצים להוציא את זה מהדואר הנכנס ולשים אותו שם, כי הרי נמצאים בדואר הנכנס ומוציאים אותו משם, אבל כשעושים חיפוש, הוא לא 'נמצא' בדואר הנכנס, המיילים שמוצגים ב'חיפוש' נמצאים 'גם' בדואר הנכנס, ולכן כשאנחנו גוררים אותו מה'חיפוש' הוא לא מבין שרוצים להוציא אותו מהדואר הנכנס, כי לא גררנו אותו משם.
מקווה שזה מספיק מובן.)

אז נדברו · 23/11/25

נכתב ע"י נקודה!:
הבעיה בזה היא, שאז אני לא יראה כשיש לי מייל חדש.
מבינה לבד, שאני לא הולך כל פעם להסתכל בכל התוויות אם הגיע מייל חדש, ואם זה נכנס ישר לתוויות אני לא ידע שהגיע מייל.

כשייש מיילים חדשים בתווית מסוימת, היא מודגשת עם מספר המיילים שלא נקראו. (ניתן להוסיף נקודה או פסיק לפני שם התווית כדי להקפיץ אותה לתחילת רשימת התוויות).

נכתב ע"י נקודה!:
אבל שוב - אני רוצה לדעת בעיקר לגבי הדואר הנכנס, אני כן רוצה שזה יגיע לדואר הנכנס, אבל אח"כ להעביר אותם לתווית ( ולא רק להדביק עליהם עוד תווית). אבל להעביר הרבה יחד, וחוזר חלילה שאם אני עושה חיפוש זה משאיר את זה בדואר הנכנס.

גם בדואר נכנס וגם בחיפוש ניתן לבחור כמה מיילים וללחוץ על כפתור ימני בעכבר, וללחוץ על "סימון בתווית", ולבחור באיזה תוויות המיילים יהיו, ניתן לבטל את סימון של הדואר נכנס, וכך המיילים לא יהיו בדואר נכנס.

ניתן גם ללחוץ על שיוך לקטגוריה, ולבחור תווית לשיוך, והמיילים יהיו רק בתווית שבחרתם.

נקודה! · 23/11/25

נכתב ע"י אז נדברו:
גם בדואר נכנס וגם בחיפוש ניתן לבחור כמה מיילים וללחוץ על כפתור ימני בעכבר, וללחוץ על "סימון בתווית", ולבחור באיזה תוויות המיילים יהיו, ניתן לבטל את סימון של הדואר נכנס, וכך המיילים לא יהיו בדואר נכנס.

לא נכון. ברשימת התוויות אין 'דואר נכנס'. (אפי' כשעושים חיפוש, מוםיע על המיילים תווית של 'דואר נכנס', ברשימת התוויות כשפותחים 'סימון בתווית' הוא לא מופיע, וכלן שאלתי שאי אפשר להעביר את זה לתוויות בצורה שזה יותר לא יופיע בדואר נכנס.

נכתב ע"י אז נדברו:
ניתן גם ללחוץ על שיוך לקטגוריה, ולבחור תווית לשיוך, והמיילים יהיו רק בתווית שבחרתם.

זה פתרון טוב.
כשלוחצים על שיוך זה מוריד אותו מהדואר הנכנס.

תודה רבה
עזרת לי מאד

אשמח אם תוכלי לפנות אלי באישי, אני רוצה לשאול אותך משהו

אז נדברו · 23/11/25

נכתב ע"י נקודה!:
לא נכון. ברשימת התוויות אין 'דואר נכנס'. (אפי' כשעושים חיפוש, מוםיע על המיילים תווית של 'דואר נכנס', ברשימת התוויות כשפותחים 'סימון בתווית' הוא לא מופיע, וכלן שאלתי שאי אפשר להעביר את זה לתוויות בצורה שזה יותר לא יופיע בדואר נכנס.

צודקת, טעיתי.

ש ר די · 16/3/26

איך אני עושה שכל המיילים שמגיע אלי מפרוג, שיכנס לתווית שהגדרתי לפרוג?

ש ר די · 16/3/26

נכתב ע"י ש ר די:
איך אני עושה שכל המיילים שמגיע אלי מפרוג, שיכנס לתווית שהגדרתי לפרוג?

דחוף לי מאוד אולי מישהו יודע?

yyff · 16/3/26

נכתב ע"י ש ר די:
דחוף לי מאוד אולי מישהו יודע?

1. הגדרות
2. מסננים וכתובות חסומות
3. מסנן חדש
4. מאת: [תכניס את הכתובת של המייל שמגיע ממנו המיילים של פרוג]
אם אתה רוצה שכל המיילים שמגיעים מפרוג יגיעו לאותה תווית אל תמלא עוד שום פרטים
5. תלחץ על 'מסנן חדש'
6. תסמן את 'החלת תווית' ובבחירת התווית בחץ תבחר את התווית של פרוג
7. תסמן גם הפעלת המסנן גם על ... שיחות תואמות [זה סימון במידה ואתה רוצה שגם המיילים שכבר נשלחו בעבר מפרוג יסומנו באותה תווית
8. תלחץ 'מסנן חדש'
בהצלחה!

ש ר די · 16/3/26

נכתב ע"י yyff:
1. הגדרות
2. מסננים וכתובות חסומות
3. מסנן חדש
4. מאת: [תכניס את הכתובת של המייל שמגיע ממנו המיילים של פרוג]
אם אתה רוצה שכל המיילים שמגיעים מפרוג יגיעו לאותה תווית אל תמלא עוד שום פרטים
5. תלחץ על 'מסנן חדש'
6. תסמן את 'החלת תווית' ובבחירת התווית בחץ תבחר את התווית של פרוג
7. תסמן גם הפעלת המסנן גם על ... שיחות תואמות [זה סימון במידה ואתה רוצה שגם המיילים שכבר נשלחו בעבר מפרוג יסומנו באותה תווית
8. תלחץ 'מסנן חדש'
בהצלחה!

תודה הגדרתי
מקווה שהצלחתי
נחכה להודעה הבא של פרוג

ש ר די · 16/3/26

לא הצלחתי
אנסה שוב

ש ר די · 16/3/26

נכתב ע"י yyff:
1. הגדרות
2. מסננים וכתובות חסומות
3. מסנן חדש
4. מאת: [תכניס את הכתובת של המייל שמגיע ממנו המיילים של פרוג]
אם אתה רוצה שכל המיילים שמגיעים מפרוג יגיעו לאותה תווית אל תמלא עוד שום פרטים
5. תלחץ על 'מסנן חדש'
6. תסמן את 'החלת תווית' ובבחירת התווית בחץ תבחר את התווית של פרוג
7. תסמן גם הפעלת המסנן גם על ... שיחות תואמות [זה סימון במידה ואתה רוצה שגם המיילים שכבר נשלחו בעבר מפרוג יסומנו באותה תווית
8. תלחץ 'מסנן חדש'
בהצלחה!

זה כבר עובר גם לתווית
אבל גם לראשי
איך מגדירים שלא יכנס לראשי?

ש ר די · 16/3/26

אולי מישהו יודע?

yyff · 17/3/26

נכתב ע"י yyff:
1. הגדרות
2. מסננים וכתובות חסומות
3. מסנן חדש
4. מאת: [תכניס את הכתובת של המייל שמגיע ממנו המיילים של פרוג]
אם אתה רוצה שכל המיילים שמגיעים מפרוג יגיעו לאותה תווית אל תמלא עוד שום פרטים
5. תלחץ על 'מסנן חדש'
6. תסמן את 'החלת תווית' ובבחירת התווית בחץ תבחר את התווית של פרוג
7. תסמן גם הפעלת המסנן גם על ... שיחות תואמות [זה סימון במידה ואתה רוצה שגם המיילים שכבר נשלחו בעבר מפרוג יסומנו באותה תווית
8. תלחץ 'מסנן חדש'
בהצלחה!

נכתב ע"י ש ר די:
זה כבר עובר גם לתווית
אבל גם לראשי
איך מגדירים שלא יכנס לראשי?

בשלב 7 תסמן גם את המשבצת הראשונה:
דילוג על תיבת הדואר הנכנס (העברה לארכיון)
ואם אתה רוצה שרטוראקטיבי זה יוציא מהדואר נכנס את כל ההודעות שכבר הגיעו בעבר תסמן שוב את המשבצת האחרונה: הפעלת המסנן גם על 0 שיחות תואמות

ש ר די · 17/3/26

נכתב ע"י yyff:
בשלב 7 תסמן גם את המשבצת הראשונה:
דילוג על תיבת הדואר הנכנס (העברה לארכיון)
ואם אתה רוצה שרטוראקטיבי זה יוציא מהדואר נכנס את כל ההודעות שכבר הגיעו בעבר תסמן שוב את המשבצת האחרונה: הפעלת המסנן גם על 0 שיחות תואמות

תודה רבה
נראה עכשיו מה יצא