הנושאים החמים
המאמר מכיל קישורי שותפים.
עסקים קטנים מתאפיינים בהיקף עסקאות קטן יחסית, מיעוט עובדים בעסק וחוסר רצון ויכולת להכנס לתהליכים ארוכים מורכבים ויקרים.
להלן מספר מוצרי אוטומציה מותאמים לעסקים קטנים שללא ספק ישדרגו את העסק ויחסכו זמן רב של התעסקות בדברים צדדיים שינוצל לטובת ניהול וקידום העסק.
מערכת חשבוניות אוטומטית.
SUMIT למשל.
זוהי מערכת להנפקת חשבוניות וקבלות, עם אפשרות לקבלת תשלום באשראי, קבצי מס"ב, העברות, וגם מערכת פנימית לניהול ומעקב אחר העסק [CRM]. כדי להנפיק חשבונית צריך כל פעם להכנס לתוכה, להקליד את פרטי העיסקה לשלוח את החשבונית ולשמור אותה במחשב.
שילוב אוטומציה עם מערכת כזו, יאפשר להוסיף לקוחות חדשים למערכת, להוציא חשבונית עם כל הפרטים הכלולים [שם, מחיר, צורת תשלום וכו'] והורדת המסמך כpdf ושמירתו בתיקייה יעודית., הכל באופן אוטומטי . (למתקדמים, אפשר גם לייצר באופן אוטומטי כל חודש נניח תיקייה חדשה שאליה יועברו כל הקבלות של החודש -הכל באופן אוטומטי בלי שום פעולה מצד בעלי העסק).
ישנן עוד פעולות רבות שאפשר לבצע בהתממשקות עם מערכת כזו. אוטמציה כזו מורידה מהראש של בעל העסק את כל העול הכרוך בהנפקת החשבוניות והמסתעף.
מערכת תזמון פגישות.
כמו זו למשל.
כולנו מכירים את התהליך המייגע של מציאת הזמן המתאים לשני הצדדים לפגישה, בין פרונטלית ובין בזום.
מערכת תזמון פגישות היא מערכת שמתממשקת ליומן גוגל, מגדירים מראש את הימים והשעות הפנוים בדרך כלל , וכל מה שצריך זה לתת קישור למערכת והלקוח כבר יבחר את היום והשעה הנוחים להם, ויד יקבלו במייל את מיקום הפגישה אוקישור יעודי למפגש זום, עם כפתור להכנסה ליומן.
שילוב אוטומציה במערכת כזו תוכל לחסוך גם את המעט שכן צריך לעשות בזה, הלקוח יתכתב עם מערכת שתכוון אותו לקביעת הפגישה באופן המהיר ביותר. אפשר גם לשלוח תזכורות במייל/וואטסאפ X זמן לפני הפגישה, מניסיון, תזכורת לפני פגישה מעלה את ההגעה לפגישה ב20%!.
(למתקדמים אפשר גם לחבר את האוטומציה לחשבון הזום, ההקלטות מכל פגישה ישמרו באופן אוטומטי בתיקייה ייעודית עם התאריך ושם הלקוח וכד').
צ'אט בוט.
מתאים לעסקים שעובדים עם ואטסאפ. ישנם מספר סוגים של בוטים, בוט לאיסוף מידע, ששואל את כל השאלות הנצרכות ומכניס את תשובות המשתמשים למאגר מידע, וכל מה שנותר זה לחזור אליהם כשכל המידע פרוס לפניך, בוט שירות לקוחות שעונה על השאלות הקבועות והחוזרות על עצמן של לקוחות, ובוט הנעה לפעולה שמעביר בסופו של תהליך את הלקוח לקביעת פגשיה במערכת הנ"ל, או לסגירת עסקה והנפקת חשבונית.
עולם האוטומציה הוא אין סופי, וכמו שMAKE, המערכת שבה נבנה את רוב האוטומציות שלנו הגדירו פעם,
"המגבלה היחידה היא הדימיון שלך".
כאן נתתי טעימה מהיכולות והאפשרויות של אוטומציה איכותית לייעול ולסיוע לעסקים.
אשמח לחלוק עוד מידע למתעניינים.
עסקים קטנים מתאפיינים בהיקף עסקאות קטן יחסית, מיעוט עובדים בעסק וחוסר רצון ויכולת להכנס לתהליכים ארוכים מורכבים ויקרים.
להלן מספר מוצרי אוטומציה מותאמים לעסקים קטנים שללא ספק ישדרגו את העסק ויחסכו זמן רב של התעסקות בדברים צדדיים שינוצל לטובת ניהול וקידום העסק.
מערכת חשבוניות אוטומטית.
SUMIT למשל.
זוהי מערכת להנפקת חשבוניות וקבלות, עם אפשרות לקבלת תשלום באשראי, קבצי מס"ב, העברות, וגם מערכת פנימית לניהול ומעקב אחר העסק [CRM]. כדי להנפיק חשבונית צריך כל פעם להכנס לתוכה, להקליד את פרטי העיסקה לשלוח את החשבונית ולשמור אותה במחשב.
שילוב אוטומציה עם מערכת כזו, יאפשר להוסיף לקוחות חדשים למערכת, להוציא חשבונית עם כל הפרטים הכלולים [שם, מחיר, צורת תשלום וכו'] והורדת המסמך כpdf ושמירתו בתיקייה יעודית., הכל באופן אוטומטי . (למתקדמים, אפשר גם לייצר באופן אוטומטי כל חודש נניח תיקייה חדשה שאליה יועברו כל הקבלות של החודש -הכל באופן אוטומטי בלי שום פעולה מצד בעלי העסק).
ישנן עוד פעולות רבות שאפשר לבצע בהתממשקות עם מערכת כזו. אוטמציה כזו מורידה מהראש של בעל העסק את כל העול הכרוך בהנפקת החשבוניות והמסתעף.
מערכת תזמון פגישות.
כמו זו למשל.
כולנו מכירים את התהליך המייגע של מציאת הזמן המתאים לשני הצדדים לפגישה, בין פרונטלית ובין בזום.
מערכת תזמון פגישות היא מערכת שמתממשקת ליומן גוגל, מגדירים מראש את הימים והשעות הפנוים בדרך כלל , וכל מה שצריך זה לתת קישור למערכת והלקוח כבר יבחר את היום והשעה הנוחים להם, ויד יקבלו במייל את מיקום הפגישה אוקישור יעודי למפגש זום, עם כפתור להכנסה ליומן.
שילוב אוטומציה במערכת כזו תוכל לחסוך גם את המעט שכן צריך לעשות בזה, הלקוח יתכתב עם מערכת שתכוון אותו לקביעת הפגישה באופן המהיר ביותר. אפשר גם לשלוח תזכורות במייל/וואטסאפ X זמן לפני הפגישה, מניסיון, תזכורת לפני פגישה מעלה את ההגעה לפגישה ב20%!.
(למתקדמים אפשר גם לחבר את האוטומציה לחשבון הזום, ההקלטות מכל פגישה ישמרו באופן אוטומטי בתיקייה ייעודית עם התאריך ושם הלקוח וכד').
צ'אט בוט.
מתאים לעסקים שעובדים עם ואטסאפ. ישנם מספר סוגים של בוטים, בוט לאיסוף מידע, ששואל את כל השאלות הנצרכות ומכניס את תשובות המשתמשים למאגר מידע, וכל מה שנותר זה לחזור אליהם כשכל המידע פרוס לפניך, בוט שירות לקוחות שעונה על השאלות הקבועות והחוזרות על עצמן של לקוחות, ובוט הנעה לפעולה שמעביר בסופו של תהליך את הלקוח לקביעת פגשיה במערכת הנ"ל, או לסגירת עסקה והנפקת חשבונית.
עולם האוטומציה הוא אין סופי, וכמו שMAKE, המערכת שבה נבנה את רוב האוטומציות שלנו הגדירו פעם,
"המגבלה היחידה היא הדימיון שלך".
כאן נתתי טעימה מהיכולות והאפשרויות של אוטומציה איכותית לייעול ולסיוע לעסקים.
אשמח לחלוק עוד מידע למתעניינים.
