מיזוג שורות באקסל - עזרה

[פקמן]

יש לי טבלה עםהעמודות: שם משפחה, שם פרטי, כתובת
אלו הנתונים:
לכל משפחה יש מספר שמות פרטיים,
כל שם מופיע בשורה נפרדת
איך אני מחברת את השמות הפרטיים לשורה אחת או לחילופין ממזגת שורות לפי שם ומשפחה וכתובת
ז"א מה שכפול ישאר רק פעם אחת ומה שלא ישאר כמו שהוא?

תודה

 

[מירי84]

אפשר לעשות "הסר כפילויות"

 

[פקמן]

הבעיה שזה לא כפילויות כי בפועל השורות אינן זהות (השם הפרטי משתנה)

 

[מירי84]

כתבת שיש עמודה עם שמות משפחה ועמודה עם שמות פרטיים, כשעושים הסר כפילויות האקסל משאיר רק שם משפחה אחד.

 

[פקמן]

לא מצליח.

 

[מירי84]

צריך לשים לב שאין שורות/ עמודות ריקות, ואז "לבחור" את הטווח של הטבלה, וללחוץ על "הסר כפילויות" ואז נפתח חלון של בחירת עמודות ודואגים שהעמודה עם הערכים הכפולים תישאר מסומנת וכל השאר לא מסומנים, כך:

בהצלחה!

 

[פקמן]

הוא משאיר רק את השורה הראשונה

 

[מירי84]

מדובר בשמות משפחה שונים? אולי לא בחרת את כל הטווח של הטבלה? או אולי יש שורות / תאים ריקים בעמודה של המשפחה?

 

[פקמן]

יש לי שם משפחה וכתובה זהים
ושמות פרטיים וכיתה לא
השחרתי הכל והוא פשוט מוחק לי את השורות שהוא חושב שהן כפולות אפילו שהשמות הפרטיים לא זהים.

 

[מירי84]

ומה בעצם המטרה שלך? אני הבנתי שאת רוצה להגיע לרשימה של שמות משפחה וכתובת (ולא משנה השם הפרטי) כאשר כל משפחה תופיע פעם אחת, הלא כן?!

 

[פקמן]

לא, אני צריכה מדבקה שתראה כך:
משפחה
שם פרטי, שם פרטי....
כתובת
כלומר כל משפחה מקבלת את כל הבנות שלה בפעם אחת

 

[מירי84]

אפשרי אבל מורכב וארוך, אם זה לא רשימה מידי גדולה הייתי עושה ידנית (פותחת עמודות נוספות לשם פרטי ורושמת ידנית)

 

[פקמן]

יש לי 700
אבל נראה לי שאין ברירה...

 

[סקרן בקטנה]

תשאלו כאן
רוצה לעזור לכם באקסל | Page 120 | פרוג - דף הבית של היוצרים החרדים (prog.co.il)