כללי מדריך לשליחת מייל אוטומטי עם קובץ מצורף באאוטלוק

רבנים

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
עיצוב גרפי
פרסום וקופי
עימוד ספרים
שלום לכם,
אחרי חיפוש ושוטטות אין סופית במטרה למצוא פתרון למה שג'ימייל לא נותן - שליחת מייל אוטומטי עם יצירת כלל למילים ספציפיות בנושא, שיכלול גם קובץ מצורף פיזי, ולא קישור כדו' הנה לפניכם המדריך המלא ליצירת כלל שכזה, לא בג'ימייל אלא באאוטלוק שנותן את האופצייה הזאת, ובגדול.
יש חברות שעושים כסף על השירות הזה, ועל זה אמר המשורר יחי הידע שעושה את הכסף. סתאאאם אף אחד לא אומר את זה אבל מסתמא מישהו אמר או יאמר את זה:p:p
טוב אז בואו נתחיל:

אז לפני הכל אנו בונים הודעה רצויה כולל הקבצים הרצויים והמלל, לפי ההוראות הבאות:

  1. בתפריט בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.
  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי לך.
  3. בחלון ההודעה, לחץ על קובץ > שמירה בשם.
  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.
  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור. שימו לב שכברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא: c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

אחרי שיצרנו את ההודעה עכשיו אנו יוצרים את הכלל:
1. תפריט בית > כללים > ניהול כללים והתראות

1585262788445.png


2. יפתח תיבת דו שיח שם יש להכנס ל: כלל חדש> החל את הכלל על הודעות שאני מקבל> הבא

1585262999750.png


3. כעת אנו נכנסים לרזולוציות, מה צריך להיות כתוב בהודעה שאנו מקבלים ואיפה? ב'נושא' או גם ב'גוף ההודעה' או בשניהם.
יש לסמן בתיבת הסימון 'עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף ההודעה' (או רק בנושא, או רק בגוף ההודעה עיי"ש)>יש ללחוץ על ההיפר קישור 'מילים ספציפיות' שנמצא בחלון למטה שיפתח חלונית בשם 'טקסט לחיפוש'>יש להוסיף את המילים הרצויות>אישור>הבא

1585263184764.png


4. כעת נגדיר מה אנו רוצים שיקרה כשמגיעים אלינו הודעות עם הטקסט הספציפי הזה.
נבחר בתיבות הסימון 'שלח מענה באמצעות תבנית ספציפית' > נרד לחלון למטה ונלחץ על ההיפר קישור 'תבנית ספציפית' > יפתח החלון 'בחירת תבנית תשובה' > נבחר ב'חפש ב:' 'תבניות משתמש במערכת הקבצים' > שם יופיע לנו התבנית ששמרנו (אלא"כ שמרנו במקום אחר, אז יש ללחוץ על 'עיון') > פתח > הבא

1585263689061.png


5. נבחר חריגים, אם אנו מעוניינים > הבא

1585263967484.png


6. זהו, סיום.
1585264226141.png


תכל'ס אני לא כזה צדיק, עשיתי את זה גם בתור בוידעם, שאם אצטרך את זה עוד חצי שנה, אדע אצל מי לחפש את זה.

לילה טוב!
 

רבנים

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
עיצוב גרפי
פרסום וקופי
עימוד ספרים
בג'ימייל אפשר על ידי יצירת טיוטה ושמירתה כתבנית
ה'גליק' הגדול באאוטלוק, זה שאפשר גם לשלוח דרך התבנית גם קבצים מצורפים פיזים ולא קישורים, מה שא"א לעשות בג'ימייל.
 

רבנים

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
עיצוב גרפי
פרסום וקופי
עימוד ספרים

אפר

סתם מתעניין...
מנוי פרימיום
איך שומרים כתבנית?
כותבים טיוטה
לוחצים על אייקון שלושת הנקודות בצד שמאל למטה
ברשימה הנפתחת עומדים על תבנית ועוברים לשמירה כתבנית חדשה או החלפת תבנית קיימת
 

אפר

סתם מתעניין...
מנוי פרימיום

נ.ב.

משתמש סופר מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
עיצוב גרפי
D I G I T A L
אלו האופציות שנפתחות לי בלחיצה על שלושת הנקודות
1591198342238.png
 

טלא פלא מערכות

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
עימוד ספרים
עריכה תורנית
עימוד ספרים
שלום לכם,
אחרי חיפוש ושוטטות אין סופית במטרה למצוא פתרון למה שג'ימייל לא נותן - שליחת מייל אוטומטי עם יצירת כלל למילים ספציפיות בנושא, שיכלול גם קובץ מצורף פיזי, ולא קישור כדו' הנה לפניכם המדריך המלא ליצירת כלל שכזה, לא בג'ימייל אלא באאוטלוק שנותן את האופצייה הזאת, ובגדול.
יש חברות שעושים כסף על השירות הזה, ועל זה אמר המשורר יחי הידע שעושה את הכסף. סתאאאם אף אחד לא אומר את זה אבל מסתמא מישהו אמר או יאמר את זה:p:p
טוב אז בואו נתחיל:

אז לפני הכל אנו בונים הודעה רצויה כולל הקבצים הרצויים והמלל, לפי ההוראות הבאות:

  1. בתפריט בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.
  2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי לך.
  3. בחלון ההודעה, לחץ על קובץ > שמירה בשם.
  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.
  5. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור. שימו לב שכברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא: c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

אחרי שיצרנו את ההודעה עכשיו אנו יוצרים את הכלל:
1. תפריט בית > כללים > ניהול כללים והתראות

צפה בקובץ המצורף 629494

2. יפתח תיבת דו שיח שם יש להכנס ל: כלל חדש> החל את הכלל על הודעות שאני מקבל> הבא

צפה בקובץ המצורף 629497

3. כעת אנו נכנסים לרזולוציות, מה צריך להיות כתוב בהודעה שאנו מקבלים ואיפה? ב'נושא' או גם ב'גוף ההודעה' או בשניהם.
יש לסמן בתיבת הסימון 'עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף ההודעה' (או רק בנושא, או רק בגוף ההודעה עיי"ש)>יש ללחוץ על ההיפר קישור 'מילים ספציפיות' שנמצא בחלון למטה שיפתח חלונית בשם 'טקסט לחיפוש'>יש להוסיף את המילים הרצויות>אישור>הבא

צפה בקובץ המצורף 629500

4. כעת נגדיר מה אנו רוצים שיקרה כשמגיעים אלינו הודעות עם הטקסט הספציפי הזה.
נבחר בתיבות הסימון 'שלח מענה באמצעות תבנית ספציפית' > נרד לחלון למטה ונלחץ על ההיפר קישור 'תבנית ספציפית' > יפתח החלון 'בחירת תבנית תשובה' > נבחר ב'חפש ב:' 'תבניות משתמש במערכת הקבצים' > שם יופיע לנו התבנית ששמרנו (אלא"כ שמרנו במקום אחר, אז יש ללחוץ על 'עיון') > פתח > הבא

צפה בקובץ המצורף 629502

5. נבחר חריגים, אם אנו מעוניינים > הבא

צפה בקובץ המצורף 629517

6. זהו, סיום.
צפה בקובץ המצורף 629524

תכל'ס אני לא כזה צדיק, עשיתי את זה גם בתור בוידעם, שאם אצטרך את זה עוד חצי שנה, אדע אצל מי לחפש את זה.

לילה טוב!
המייל של אאוטלוק חייב להיות פתוח כדי שהוא יחזיר את התשובה האוטומטית או שזה תמיד מחזיר מייל?
 

רבנים

משתמש מקצוען
מנוי פרימיום
עיצוב גרפי
פרסום וקופי
עימוד ספרים

אולי מעניין אותך גם...

אשכולות דומים

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קיט א'

א אַשְׁרֵי תְמִימֵי דָרֶךְ הַהֹלְכִים בְּתוֹרַת יְהוָה:ב אַשְׁרֵי נֹצְרֵי עֵדֹתָיו בְּכָל לֵב יִדְרְשׁוּהוּ:ג אַף לֹא פָעֲלוּ עַוְלָה בִּדְרָכָיו הָלָכוּ:ד אַתָּה צִוִּיתָה פִקֻּדֶיךָ לִשְׁמֹר מְאֹד:ה אַחֲלַי יִכֹּנוּ דְרָכָי לִשְׁמֹר חֻקֶּיךָ:ו אָז לֹא אֵבוֹשׁ בְּהַבִּיטִי אֶל כָּל מִצְוֹתֶיךָ:ז אוֹדְךָ בְּיֹשֶׁר לֵבָב בְּלָמְדִי מִשְׁפְּטֵי צִדְקֶךָ:ח אֶת חֻקֶּיךָ אֶשְׁמֹר אַל תַּעַזְבֵנִי עַד מְאֹד:
נקרא  40  פעמים

לוח מודעות

למעלה