דרוש מידע דוחות נוכחות

יצחק יוסף

משתמש פעיל
בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן
 

צריכה לחשוב...

משתמש מקצוען
בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן
אצלינו יש דוח ידני (זה די חופר) אז ממילא אפשר לשנות... אנחנו ממש לא מקפידות למלא כל יום... אבל היו מקרים שהתבלבלתי בשעות והתקשרתי להנל"ח לתקן.
 

emiri

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
צילום מקצועי
אצלינו יש מכשיר של טביעת אצבע
אם שוכחים או שהמכשיא לא קלט
מעדכנים את המנהלת היא בסוף חודש שולחת דף עידכונים להנהלת חשבונות.,
 

Sara led

משתמש מקצוען
עיצוב גרפי
כתיבה ספרותית
בכדי ללמוד על הנושא
אשמח לדעת כל אחד\אחת במקום העבודה שלו\ה כיצד מתנהל רישום הנוכחות .
לשם כך אשמח מי שיכול לרשות כאן תשובות על השאלות
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
חשוב לי מאד הפירוט
תודה רבה לכולם\ן
מקום עבודה אחד- דיווח ע"י העברת כרטיס. בקפדנות גדולה. בסוף חודש תיקונים ידניים בדף מודפס והנהלת חשבונות מזינים את התיקונים.
מקום עבודה אחר- דיווח ע"י טביעת אצבע. תיקון דו"חות במערכת ממוחשבת בלי בקרה.
 

יצחק יוסף

משתמש פעיל
מקום עבודה אחד- דיווח ע"י העברת כרטיס. בקפדנות גדולה. בסוף חודש תיקונים ידניים בדף מודפס והנהלת חשבונות מזינים את התיקונים.
מקום עבודה אחר- דיווח ע"י טביעת אצבע. תיקון דו"חות במערכת ממוחשבת בלי בקרה.
והיכן התחושה הייתה יותר נעימה לעובד ?
והאם כשהתיקון עצמאי לא ניצלו את זה לרעה שאין בקרה ?
 

Sara led

משתמש מקצוען
עיצוב גרפי
כתיבה ספרותית
והיכן התחושה הייתה יותר נעימה לעובד ?
והאם כשהתיקון עצמאי לא ניצלו את זה לרעה שאין בקרה ?
אני באופן אישי לא מפספסת תיקופים אז זה פחות רלוונטי.
ברור שיותר כיף זה שסומכים עליך.
אני רק מדגישה שכן יש איזשהי בקרה מינימלית. אם מנהל משאבי אנוש רואה משהו לא הגיוני הוא כן קורא לברור
 

Harmonyapro

משתמש סופר מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
עיצוב גרפי
סאונד והפקות אולפן
מוזיקה ונגינה
צילום מקצועי
עריכה והפקת סרטים
עובדת במס' תחומים במקביל ב''ה.
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
אם השאלה היא אישית אז כן ידני.
אם השאלה היא כללית לגבי מקום העבודה זה תלוי במשרה. חלק ידני חלק בטביעת אצבע/דרך הטלפון.
2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
אחרי ששלחתי זה כבר לא ממש בקלות.
בהרבה תפילה שלא יתעצבנו כי זו מערכת שלמה.
אבל ב''ה מי שאחראית אצלנו היא אחת מיוחדת ומקסימה שדי זורמת בנושא.
3. אם ניתן לתקן , כיצד מתבצע התיקון . על ידיכם, על ידי מזכירה? ידני או במחשב ?
מנהלת משכורות.
שולחת לה מייל/טלפון.

מקום נוסף מתנהל עם טביעת אצבע.
לדעתי זה הדבר הכי טוב.
אם יש טעויות או תקלות כותבת לעצמי לעדכן בסוף החודש, לפעמים גם קבלתי את הדו''ח המלא כשהיה חשש לתקלות והשלמתי ידנית מה שהיה בעייתי.
זה הרבה יותר קל ונוח מאשר למלא כל פעם דו''ח חודש אחורה ולהתחיל להיזכר מה היה בכל יום...
ובכלל כל פעם לשים לב לא לפספס את התאריך לשליחת הדו''ח..:unsure:
 

estiot

משתמש רשום
מקום אחד- דיווח ידני בסוף חודש
מקום שני- החתמה טלפונית או באפליקציה יומיומי, עם אפשרות כניסה למערכת הדיווחים כדי לתקן או במקרה של שכחה וכו'(לשם גם מעלים באופן עצמאי אישורי מחלה וכו')
 

malka1

משתמש פעיל
במקום העבודה - תיקוף אצבע, כשעובדים מהבית יש תוכנה שנכנסים ויוצאים,
אם שוכחים או מפספסים שולחים מייל קצר להנה"ח הם מעדכנים.
לקראת סוף חודש יש תזכורת לשים לב להשלמת שעות חסרות ודיווחי נוכחות,
מי שמבקש\ת נשלח לה נוכחות של החודש ואפשר לבדוק אם יש חוסר ולהשלים...
הכל בצורה יפה, שקופה, וממש לא בתשלום.
סומכים על העובדים אבל גם אומרים האחריות היא שלכם לבדוק, אחרי שנגמר החודש וקבלת המשכורת אי אפשר לשנות.
 

נערה יהודיה

משתמש מקצוען
אצלינו רובם עושים באפליקציה בפלאפון מלבד אני ועוד אחת עם טלפון כשר שמדווחות דרך מערכת נוכחות,
כשעובדים מהבית כולם ע"י מערכת הנוכחות , במהלך כל החודש יש לי אפשרות לעשות כל שינוי שאני רוצה סדיווחי נוכחות,
כל דיווח שאני מדווחת המנהלת צריך לאשר , לגבי דיווח רטרו לא נתקלתי אבל מאמינה שע"י מייל לחשבת שכר או למנהלת שלי.
יש בקרה מהצד של העובד והמנהלת שמאשרת לנו ויש בקרה מהצד של החשבת שכר שאם יש לה משהו חריג אז היא מעלה זאת מול המנהלת ובודקת את זה..
 

ר.ב.ב.ש

משתמש סופר מקצוען
עריכה תורנית
1. האם הנוכחות היא ידנית , או על ידי שעון נוכחות [טביעת אצבע\כרטיס\צ'יפ]
בעבודה שעבדתי עד הקורונה,
דרג רגיל היה על ידי טביעת אצבע,
דרגה מעל כרטיס חכם שפעיל מיד בכניסה לבנין או בכניסה לפגישה מחוץ למשרד. [אז על ידי אפליקציה]
ודרגה מעל אין כרטיס נוכחות.

אצל אשתי, רישום ידני -
לדעתי פספוס גדול, לא באמת רושמים כמו ילדים טובים מתי מגיעים ומתי יוצאים, זה לא באמת מסודר,
ובטח המזכירה שיושבת למלא חשבונות לא עוברת על כל כתב חרטומי מצרים להבין האם הכניסה הייתה ב7:30 או 9:30....

2. האם ניתן לעשות תיקונים בדוח [למשל אם שכחתם להעביר ...]
במקום העבודה שלי היה ניתן לשלוח מייל למערכת, והכל היה עובר

אצל אשתי כמובן שהכל ידני, ועד סוף החודש אפשר לתקן, ממש כמו שאמרו 'כל זמן שהנר דולק'.

לאחר המשכורת אצל שנינו היה אפשרי על ידי מייל למערכת.
 

מרדכי קאר

משתמש סופר מקצוען
מנוי פרימיום
בוגר/תלמיד פרוג
איור וציור מקצועי
מוזיקה ונגינה
הדמיות בתלת מימד
אוטומציה עסקית
עיצוב ואדריכלות פנים
אצלנו יש החתמה בטביעת אצבע [אם קשה למישהו הוא מביא דף ידני]
וכל סוף חודש המזכירות שולחת [במייל ומי שאין לו מייל בדף מודפס] דף תיקונים לכל אחד כדי שיבדוק שאין טעויות ויתקן מה שצריך וכו'
 

יצחק יוסף

משתמש פעיל
אני מקפיץ את זה שוב כי זה מאד חשוב לי שיהיו לי כמה שיותר משיבים
כמו כן חשוב לי לדעת האם זה מקום עבודה קטן בו הגישה למחלקת שכר ולמטפלים בזה היא ישירה או שזה מקום גדול שבו אין קשר ישיר.
תודה גדולה לכולם\ן
 

S234

משתמש פעיל
החתמה ע"י צ'יפ,
תיקונים, דיווח על ימי מחלה וכדו' ע"י העובד באופן עצמאי.
יש גישה למערכת הנוכחות כל הזמן.
מדובר בחברת הייטק די גדולה.
 

אולי מעניין אותך גם...

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קיט ר'

קנג רְאֵה עָנְיִי וְחַלְּצֵנִי כִּי תוֹרָתְךָ לֹא שָׁכָחְתִּי:קנד רִיבָה רִיבִי וּגְאָלֵנִי לְאִמְרָתְךָ חַיֵּנִי:קנה רָחוֹק מֵרְשָׁעִים יְשׁוּעָה כִּי חֻקֶּיךָ לֹא דָרָשׁוּ:קנו רַחֲמֶיךָ רַבִּים יְהוָה כְּמִשְׁפָּטֶיךָ חַיֵּנִי:קנז רַבִּים רֹדְפַי וְצָרָי מֵעֵדְוֹתֶיךָ לֹא נָטִיתִי:קנח רָאִיתִי בֹגְדִים וָאֶתְקוֹטָטָה אֲשֶׁר אִמְרָתְךָ לֹא שָׁמָרוּ:קנט רְאֵה כִּי פִקּוּדֶיךָ אָהָבְתִּי יְהוָה כְּחַסְדְּךָ חַיֵּנִי:קס רֹאשׁ דְּבָרְךָ אֱמֶת וּלְעוֹלָם כָּל מִשְׁפַּט צִדְקֶךָ:
נקרא  9  פעמים

לוח מודעות

למעלה