1. מציאת מרואיינים
קודם כל, קחו בחשבון שכ80% מהפניות לא תענינה או לא תמצאו עבורן פרטי קשר מתאימים. לכן, על כל מרואיין שאתם צריכים למצוא – שלחו כנגדו כחמש פניות לחמישה אנשים. מתוכם אחד יענה לכם, ובדרך כלל אם יענה גם יסכים (בדרך כלל, כמובן שלא תמיד).
איך יודעים למי לפנות?
יושבים וחושבים, מי קשור למאורע הזה? מי יכול לתרום לי משהו שעוד לא ידעתי בעצמי? או מי יכול לתרום לי אישור או דוגמה למשהו שכבר ידעתי בעצמי?
בשלב הזה, שימו לב, זה לא המקום להגיד "הו לא האיש הזה לא מושלם" או "האיש הזה עדיף מההוא". כאן פשוט תערכו רשימה של כל מי שיכול להיות קשור. בלי סינון. הסינון יהיה אחר כך, אחרי שיהיו לכם רשימת מרואיינים ועדיף אפילו אחרי הראיונות, כדי שתהיה לכם הפריבילגיה לסנן את התוכן הרלוונטי ועדיין להישאר עם מספיק חומר.
איך פונים?
אפשר דרך רשתות חברתיות. במקרה שהאופציה הזו לא רלוונטית אפשר להשיג אינספור כתובות מייל או מספרי טלפון כאן בפרוג, תתפלאו כמה אינפורמציה קיימת כאן. במקרים שהאיש אינו מוכר או אינו קיים במאגרי המידע הממוחשב, תידרשו לגשש יותר בין מכרים. אישית, קל לי יותר להגיע לאנשים מוכרים מאשר לכאלו שאינם, פשוט כי הם הפרטים עליהם נגישים יותר והם רגילים לפניות מהסוג הזה.
מה אומרים?
לאלו שזאת הפעם הראשונה שלהם, או לאלו שיש פחות ביטחון עצמי במלאכות כאלו, אני ממליצה לפנות במייל. לניסוח בכתב יש פלוס ענק של אופציית הסינון והרווח למחשבה. כמו כן, הבמה הכתובה נוחה יותר כשמגיעים לשלב העיבוד הראיון, למרות שבדרך כלל המרואיין יספק פחות פרטים כשהוא צריך לכתוב אותם מאשר לספר אותם בעל פה.
בכתב: היו קצרים וענייניים. אין צורך לפרט יותר ממה שהאיש רוצה וצריך לשמוע.
"שלום, הבנתי שהייתם אתמול בXXX וראיתם את המתרחש. אני סוקרת את האירוע עבור ידיעה חדשותית שתתפרסם בקהילת הכתיבה של פרוג, והייתי שמחה לשאול אתכם מספר שאלות בעניין. האם אפשרי לענות עבורי על מספר שאלות קצרות?"
המלצה אישית שלי, אל תקחו אותה כתורה למשה: אני מעדיפה לא לשלוח למרואיין את השאלות במייל הראשון, עוד לפני שמגיעה ממנו אינטראקציה ראשונית. שאלות במבט ראשון יכולות להרתיע, או סתם לגרום לדחייה של "טוב אני אגיב לזה מחר". אבל ברגע שהאיש כבר מעורב איתי בדיבור – הוא מרגיש מחויב יותר ולכן גבוהים יותר הסיכויים לענות.
בטלפון: כאן אפשר לפרט יותר, ועדיין שימו לב להיות תכליתיים. "שלום וברכה, שמי ישראלה ישראלי, אני עיתונאית שסוקרת את האירוע שהתרחש אתמול. תוכל לדבר כעת כמה דקות?" אחרי ההסכמה, תפרטו עוד כמה פרטים: "הבנתי שהייתם אתמול באירוע שהתרחש ב, והייתי שמחה להבין קצת יותר מה היה שם, איך זה עבד?" וכאן תקפצו ישר אל רשימת השאלות שלכם, שעליה נדבר בהמשך.