איך להתמודד עם ריבוי משימות? - מיני מדריך + צ'קליסט להדפסה בשבילך!

[הילה פ.]

לרגל החזרה לשגרה המבורכת, הכנתי לך מיני מדריך
על איך להתמודד נכון עם ריבוי המשימות שקפצו
עלינו פתאום. (למה פתאום? הזמנו אותן, לא? )

תמיד זה כך, שכחוזרים מחופש ארוך ארוך, חג, שמחה משפחתית
או חופשה יזומה שלקחנו באמצע החיים,
אנחנו נשאבות לתוך ים המשימות שחיכו וחיכו
ותפחו למימדי ענק, ושוכחות את עצמינו לדעת…


היום אני רוצה לתת לך לך כמה דרכים
איך להתמודד עם ריבוי משימות.
לפעמים אנחנו חושבות שאנחנו חייבות להשתמש
בכל דרכי התקשורת הקימות ולייצר לעצמינו
עוד ועוד משימות לשלוח מיילים, הודעת sms, וואטסאפ, שיחות טלפון.
לפעמים על אותו נושא מכמה ערוצים…

לפעמים זה נראה כמעט בלתי אפשרי.
כל רגע נוצרת עוד צורת תקשורת ועוד דרך להעביר אלינו אינפורמציה…
איך אפשר להשתלט על זה בכלל?

אז הנה השלבים להתמודד עם משימות שנכנסות באופן קבוע:

1. קודם כל מה שחשוב לך שיקרה היום –
כשאת מתחילה יום, צריך להיות לך ברור מה הדבר
הכי חשוב שצריך לקרות היום מבחינתך!
ברור שיקרו עוד דברים, אבל מה הכי חשוב לך?
מהם 1-3 הדברים שבראש הרשימה,
שלהם את תדאגי קודם, או תשימי עליהם דגש.

2. לא לפתוח מיילים/וואטסאפ/הודעות
אם אין לך פניות לטפל בהן באותו הרגע.
אני יודעת שאם פתחתי משהו, זה יטופל עכשיו,
כי אח״כ זה רק עושה לי בלאגן,
אני צריכה לזכור אם טיפלתי או לא, וזה מצטרף לרשימת הטו-דו ליסט
הארוכה גם ככה וכו׳.
אז דברים לפעמים מחכים טיפה עד שאגיע אליהם,
רק בכדי לאפשר לי לעבוד מסודר.

3. לעבוד עם מערכת ניהול משימות
שתרכז לך את כל הדברים החשובים מול העיניים במקום אחד,
אולי אפילו לפי נושאים. את יכולה לשתף אנשים נוספים בתיקיות מסוימות
וזה עשוי לקצר לך זמני העברת מידע והסברים. וזה פשוט יותר נוח.
ממליצה בחום לבדוק את התוכנה הזאת לטובת העניין הזה:
https://app.milanote.com.


4. להתאמן על הדחף לטפל בכל דבר עכשיו!
לא יקרה שום דבר אם שעה אחת תעבדי על הדברים שלך,
שעה תעברי על מיילים והודעות לאנשים,
שעה אח״כ תעברי על כל המשימות הנכנסות האלה
ותסגרי קצוות. את תגיעי ככה לכל מה שאת זקוקה לו
הרבה יותר מהר ובצורה הרבה יותר ממוקדת.

אחרי שהשלבים האלה יקבלו ביטוי כלשהו, את כבר תרגישי יותר בשליטה
על מה שקורה ותוכלי את לקבוע לאן זורם היום שלך במקום להיסחף עם כל מה שמגיע.


ובנוסף לזה, הכנתי לך גם צ'קליסט להדפסה
שיעזור לך בשמירה על המיקוד היומי שלך.
תוכלי להדפיס לך אותו ולתלות מול העיניים בזמן העבודה. מאד עוזר!!
תוכלי להוריד אותו מכאן
https://content.viplus.com/hilavaiz/Content/z.pdf
אני אשמח גם לשמוע ממך, איך השתמשת בו,
והאם הוא עזר לך?

שתהיה לך שגרה ברוכה
ומלאת עשייה,

הילה.

 

[קופירייטה]

מה לזה ולקופירייטינג??

אני לא רואה איך המדריך הזה עומד באחד מהקריטריונים הבאים, המוגדרים בתקנון הפורום (https://www.prog.co.il/threads/תקנון-הפורום-חובה-וזכות-לקרוא.62988/):
1. טיפול 10,000 – העלאת תוצרי פרסום (בעברית: מודעות, סלוגנים וכו'), תובנות ורעיונות לדיון מקצועי. ידונו רק תוצרים שהועלו ע"י היוצר עצמו ובצירוף מילות הסבר על המוצר המתפרסם, קהלי היעד והמדיה הנבחרת.
2. בי"ס לפרסום – אשכול מיוחד יוקדש לפרסומות מוצלחות ורעיונות 'גדולים' מן העולם הגדול והקטן להשראה ולמידה אקטיביים.
3. פאנל מומחים – אתם שואלים, המומחים עונים. השתדלו לפרט בבהירות את נתוני העסק, כדי לקבל תשובה מותאמת קאסטם-מייד.
4. דרושים – צריכים תוכנית שיווק לעסק? קופירייטר? שימו כאן מודעה.