איך אני פותחת תיק במשרד החינוך?

גננת לשעבר

משתמש פעיל
מפקחת משרד החינוך.
בירושלים יש כמה מפקחות.
באיזה עמותה את עובדת?
את יודעת מי המפקחת?
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
כאן את יכולה לאתר את שם מפקחת הגן לפי הסמל:


זה מאד פשוט, מקישים את הפרטים הידועים לך, וזה משלים את מה שאת לא יודעת...
אם נפתחת רשימת גנים(במקרה שלא מלאת את כל הפרטים), לחצי על הגן שלך ותראי מי המפקחת.
בהצלחה.

אחרי שאת יודעת מי המפקחת, תפני אליה לפי הפרטים המופיעים פה:


המפקחות חוזרות מחופש בשבוע הבא, אבל הן מאד מאד עמוסות לקראת פתיחת שנה, אז אל תבהלי אם קשה להשיג אותן, שווה לנסות.
יש שם גם טלפון וגם קישור למייל.

טוב מאד שאת דואגת לתיק, זה מאד חשוב, תגידי גם לחברות.
אם לא תקבלי מענה בגלל העומס ,נסי שוב בעוד חודש, אל תוותרי
בהצלחה

ןתדווחי פה איך ומה היה
 

גומה

משתמש מקצוען
תודה!!
ואחרי שאני מקבלת חתימה של המפקחת,
מה אז?
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
הטופס עליו המפקחת חותמת נקרא: "שאלון עובד הוראה" - זה כולל פרטים אישיים שלך, פרטי המוסדות בהם למדת, והתעודות שיש לך.
עם זה צריך ללכת/לשלוח ל"כח אדם בהוראה" - צריך לצרף את תעודת הוראה/תואר ות.ז.
אם את לא נגשת בעצמך, לא כדאי לשלוח מסמכים מקוריים בדואר, כדאי להחתים את המפקחת על צילומי המסמכים,שתחתום שזה "נאמן למקור", ואז את יכולה להעלות את זה ב"פורטל עובדי הוראה"/לשלוח בדוא"ל ל"כח אדם בהוראה".

זו גם ההזדמנות לעדכן וותק (לא חייבים.. רק אם את רוצה העלאה במשכורת.... סתם.. זה חשוב מאד מאד לעדכן וותק גם אם המעסיק הנוכחי לא מתכוון לשלם עבור הוותק, יש לזה חשיבות לעתיד- בתקוה שבעתיד כולם ישלמו לפי מה שצריך)
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
כך מעדכנים וותק:

צריך לבקש מהמעסיק "אישור העסקה"
דף נייר בו הוא מאשר שהגב' XXXXXXXXXXXXX בעלת ת.ז. YYYYYYYYYYYYY עבדה במוסדינו כדלהלן:
שנת הלימודים תש"פ בתפקיד גננת, הקף משרה 100% 30 שעות שבועיות מתאריך 1.09.2019 עד 31.08.2020.

כל שנת לימודים בשורה נפרדת, חובה לציין תפקיד, הקף משרה ותאריכי העסקה.

חוץ מזה צריך לבקש מביטוח לאומי, מסמך שנקרא "דוח מעסיקים קודמים"
מסמך זה מאשר שאכן עבדת אצל המעסיק בשנה עליה הוא מצהיר, והוא לא כותב סתם.
יש בעלויות (בעיקר הגדולות ביותר- אגו"י וש"ס), שעליהם המשרד סומך בלי לבקש אישור ביטו"ל.

קישור לאתר ביטוח לאומי:

למי שיש שם משתמש וסיסמה, האישור מונפק מיידית.
מי שאין לו יכול לקבל את זה הביתה, לכתובת הרשומה בת.ז. - זה לוקח בערך שבועיים.
אפשר גם להזמין בטלפון- *6050. זה נקרא "אישור תקופות ביטוח ומעסיקים" .

אפשר גם לגשת פיזית לסניף, אם זה דחוף, או להוציא במכשיר שמחוץ לסניף עם סיסמה.

בהצלחה
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
ועוד נקודה חשובה-

אם המעסיק מתחמק מלתת "אישור העסקה"- זה דבר שצריך להדליק נורה אדומה.
חובה לבדוק מיידית עם הביטוח לאומי ולוודא שדיווח עליך בשנים קודמות כגננת.
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
1597313756990.png
 

גומה

משתמש מקצוען
אישור מעסיק יש לי, ב''ה.
האם גם על בית יעקב משרד החינוך סומך בלי צורך לבקש אישור מביטוח לאומי?
 

גומה

משתמש מקצוען
הטופס עליו המפקחת חותמת נקרא: "שאלון עובד הוראה" - זה כולל פרטים אישיים שלך, פרטי המוסדות בהם למדת, והתעודות שיש לך.
עם זה צריך ללכת/לשלוח ל"כח אדם בהוראה" - צריך לצרף את תעודת הוראה/תואר ות.ז.
אם את לא נגשת בעצמך, לא כדאי לשלוח מסמכים מקוריים בדואר, כדאי להחתים את המפקחת על צילומי המסמכים,שתחתום שזה "נאמן למקור", ואז את יכולה להעלות את זה ב"פורטל עובדי הוראה"/לשלוח בדוא"ל ל"כח אדם בהוראה".

זו גם ההזדמנות לעדכן וותק (לא חייבים.. רק אם את רוצה העלאה במשכורת.... סתם.. זה חשוב מאד מאד לעדכן וותק גם אם המעסיק הנוכחי לא מתכוון לשלם עבור הוותק, יש לזה חשיבות לעתיד- בתקוה שבעתיד כולם ישלמו לפי מה שצריך)
איפה אני מעדכנת את הוותק?
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
אני לא יודעת מאיזה רשתות מבקשים אישור ביטוח לאומי.
בערים שאני עובדת בהם, יש המון בעלויות קטנות, וכל אחד מחזיק גנים ספורים.
המשרד לא סומך על האישורים שלהם.

תתקשרי לביטוח לאומי, תבקשי אישור תקופות ביטוח ומעסיקים, זה לא עולה כסף ומגיע בדואר עד הבית.
במקביל את יכולה להתחיל לקדם את שאר הדברים, אם יבקשו את האישור, כבר יהיה לך מוכן, ואם לא יבקשו , תודיעי לכל הגננות שעבדות איתך יחד שלא צריך, ותעדכני אותנו כאן
 

סמינר דוד

משתמש מקצוען
מי שלא יודעת בדיוק מה לעשות, תשלחו מייל לאורה חג'ג או חנה ששון. הן מגיבות למיילים. ומכוונות בצורה ברורה. ומלוות עד שהכל מסודר.

תשלחו להן את הניירת במייל, לא צריך לשלוח לא בדואר, ולא להגיע אליהם.
ולכשיהיה תואר, התיק מתעדכן מאליו. הסמינרים והמכללות מעדכנים את משרד החינוך בכל תעודה וגמולים.
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
מי שלא יודעת בדיוק מה לעשות, תשלחו מייל לאורה חג'ג או חנה ששון. הן מגיבות למיילים. ומכוונות בצורה ברורה. ומלוות עד שהכל מסודר.

תשלחו להן את הניירת במייל, לא צריך לשלוח לא בדואר, ולא להגיע אליהם.
ולכשיהיה תואר, התיק מתעדכן מאליו. הסמינרים והמכללות מעדכנים את משרד החינוך בכל תעודה וגמולים.


קיבלו ממך ניירת בלי חתימת מנהל בי"ס/מפקחת על "נאמן למקור"?
או ששלחת ישירות ממיל של בית הספר?
 

סמינר דוד

משתמש מקצוען
לא שולחים ממייל של בית הספר.

מחתימים את המנהלת על הטפסים ומכניסים אותם באתר, עם קוד וסיסמה של עובדת ההוראה, ואנחנו עשינו את זה דרך המזכירה. היא נכנסה לתיק עם קוד וסיסמה של המורה, וסידרה לה הכל.

ובסיום התהליך, משרד החינוך מודיע למנהלת שיש לה תיקי מורות שמחכים לאישור, והיא מאשרת באתר, דרך השער הבית ספרי.

כל זה נכון למורה, אבל גננת זה סיפור אחר, תפנו לאורה חג'אז או לחנה ששון, (אני בעיקר תקשרתי עם אורה חג'אז) והיא היתה ממש יעילה. והיא תכוון אתכם. יש לה מייל, אפשר למצוא אותו בקלות, ואם אין לכם דרך להשיג אותו, תכתבו, אכתוב לכם אותו כאן.
 

גננת לשעבר

משתמש פעיל
המייל של אורה חג'ג' ושאר הפקידות בכח אדם בהוראה נמצא בקישור שהבאתי למעלה.


ההבדל בין מורות לגננות הוא שבמקום חתימה של מנהל בי"ס, גננת צריכה חתימה של מפקחת.
לפעמים יותר קל לתושבות ירושלים לעלות על קו מהיר לכנפי נשרים, מאשר להחתים את המפקחת על הטפסים....
זה הכל.

ןתזרזו את כל הגננות לפתוח תיק.
בניגוד למורות , שלבי"ס יש אינטרס שהתיק שלהן יהיה מעודכן, כי זה מעלה את פרופיל המוסד, בגן כל גננת אחראית לעצמה.
מי שלא דואגת לפתוח תיק, אין מי שיעשה את זה במקומה.
העמותות נפתחות ונסגרות חדשות לבקרים, ומסובך עד בלתי אפשרי להשיג אישורי העסקה אחרי שנים.
זה גורם לכך שגם כשכבר מגיעים אחרי שנים בעמותות למקום שרוצה לשלם נורמלי, חסרים סתם כך שנים בוותק, וחבל
 

אולי מעניין אותך גם...

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קיט א'

א אַשְׁרֵי תְמִימֵי דָרֶךְ הַהֹלְכִים בְּתוֹרַת יְהוָה:ב אַשְׁרֵי נֹצְרֵי עֵדֹתָיו בְּכָל לֵב יִדְרְשׁוּהוּ:ג אַף לֹא פָעֲלוּ עַוְלָה בִּדְרָכָיו הָלָכוּ:ד אַתָּה צִוִּיתָה פִקֻּדֶיךָ לִשְׁמֹר מְאֹד:ה אַחֲלַי יִכֹּנוּ דְרָכָי לִשְׁמֹר חֻקֶּיךָ:ו אָז לֹא אֵבוֹשׁ בְּהַבִּיטִי אֶל כָּל מִצְוֹתֶיךָ:ז אוֹדְךָ בְּיֹשֶׁר לֵבָב בְּלָמְדִי מִשְׁפְּטֵי צִדְקֶךָ:ח אֶת חֻקֶּיךָ אֶשְׁמֹר אַל תַּעַזְבֵנִי עַד מְאֹד:
נקרא  27  פעמים

לוח מודעות

למעלה