הוספת מסננים באקסס

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
בס"ד

שלום, אני מעוניין ליצור טבלה שהרשומות שלה הם בעצם מסננים, דהיינו שאם יש לי את השדות הבאים:
*שם מסנן*טבלה לסינון*שדה לסינון*ערך לסינון 1*ערך לסינון 2*סדר לפי*.
* ערים * טבלה 1 *עיר *ירושלים *בני ברק *סדר עולה*
וכשאני ישמור את הרשומה, זה בעצם ישמור מסנן בשם זה לטבלה שנבחרה

אז כשאני ירצה להוסיף מסנן לדו"ח אני ירשום את הערך "ערים" ואז כשאני יפתח את הדו"ח הוא יסונן לפי הפרמטרים שהוזנו.
איך עושים את זה?
 

ראש המדברים

משתמש צעיר
אם התכוונת שאתה רוצה לעשות שאתה בוחר נתונים מסויימים וזה יוצר טבלה מהנתונים יש שאילתה של הוספת טבלה ותבחר בקריטריונים הזנת ערך הפרמטר
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
אני יסביר את עצמי, אני מעוניין לפתוח דו"ח שיכיל רשומות מסוימות בלבד, ולשם כך אני מעוניין להשתמש במסנן, אך הבעיה היא כזו, המסנן הוא לא קבוע, ולדוגמא, פעם אחת אני מעוניין לסנן את העיר "ירושלים" ופפעם אחרת את העיר "בני ברק", ואני מעוניין שאת יצירת המסנן יוכל לעשות גם אדם שלא יודע איך מתעסקים באקסס וכל זה, אלא שיהיה טופס בשם יצירת מסנן שבו הוא יזין את הנתונים דלעיל ואז יווצר/מסנן או שאילתת סינון שיוכלו לבוחרה להחלת מסנן על דו"ח וכדו'.
אשמח מאד לעזרה, תודה!
 

ראש המדברים

משתמש צעיר
אז בדיוק לשם כך יש את הזנת ערך הפרמטר - בול!!!
פשוט מאד תעשה דוחות ובקטוגריה שאתה רוצה מסנן תשים הזנת ערך פרמטר
אתה יכול לעשות כל דוח עם קטוגריה אחרת וכן כמה קטוגריות
ואז כשהבן אדם פותח את הדוח הוא יבקש ממנו את הערך שהוא רוצה ויש לו דוח מוכן
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
א. אני מעוניין שפעם אחת יצטרכו להזין את הפרמטר, לכן שאלתי היא האם אפשרי שכל פעם במקום לבקש ממני פרמטר, הוא פשוט ילך לרשומה שתבחר וממנה יבקש את הפרמטרים באופן אוטומטי [ובעם הראשונה אני יגדיר לו מאיזה רשומה לקבל נתונים] (ואת השינויים בפרמטרים יעשו דרך הרשומה) ואז מצד אחד לא כל פעם שאני יפתח אני יצטרך להזין את הפרמטר אבל כשאני ירצה לשנות אני יוכל!
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
בס"ד
שלום, זוהי הפעולה שאני מעוניין לעשות:
-יש לי רשימה של אנשים עם כתובות וטלפונים.
-ועיצבתי דו"ח שיכלול את פרטי הרשומות בתצוגת הדפסה.

עכשיו, אני מעוניין לפתוח את הדו"ח אבל שלא יציג את כל האנשים, אלא רק אנשים שבשדה "עיר" מופיע הערך "ירושלים" או הערך "תל אביב" (דהיינו, רשומות שמופיע בשדה עיר או ירושלים או תל אביב).
את הפעולה הזו אני יודע איך לעשות, רק שאני רוצה כל פעם להכניס לדו"ח ערכים נוספים כמו "בני ברק" "ראש העין" וכדו'. ואני רוצה שאני לא יצטרך כל פעם להזין את הערכים לסינון מחדש, ואת זה אפשר לעשות (לפי ידיעתי) באמצעות מסנן לפי שאילתה.

הבעיה היא, שאת הוספת המסנן אני רוצה שיוכל לעשות כל אחד וגם מי שלא מבין בשאילתות וכדו', ולכן אני רוצה שיהיה טופס עם שדות שבו יזינו שם למסנן, טבלה והשדה לסינון, והערכים לפיהם יסונן, ובלחיצה על "שמור מסנן" האקסס ייצור שאילתה חדשה ויזין בה את הנתונים הללו וישמרה כמסנן.

ואח"כ אני ייצור טופס שבו יש לי אפשרות לבחור אחד מהמסננים שנוצרו ("בתיבה משולבת"), ואז ללחוץ על "צור דו"ח" וייפתח לי הדו"ח שעיצבתי בהתחלה עם הנתונים שסוננו לפי הקריקטריונים של המסנן שנבחר!

-- בעיה נוספת היא, שאני מ-ע-ד-י-ף שאת הוספת המסנן והחלתו על הדו"ח יוכלו לעשות גם בקובץ להפעלה בלבד (CDE).

ערב טוב! ותודה רבההההה!
 

ראש המדברים

משתמש צעיר
אם אני מבין נכון אז אתה רוצה לעשות כזה דבר.
שגם מי שלא מבין באקסס יוכל לעשות מסנן חדש ואתה תראה את המסננים שכולם יצרו.
אז דבר ראשון אם אתם לא במחשב אחד אז תבדוק את הענין איך האקסס יעבוד בין כמה מחשבים.
ואם הבנתי נכון אז ככה.
יש שני אפשרויות שיכול להיות שאתה רוצה
1. זה כשהבן אדם יוצר סינון מסויים (למשל בני ברק) אז שישמור רק את אלו שיש כעת בבני ברק
2. שכל פעם שתפתח את הדוח תראה גם את אלו שנוספו לבני ברק אחרי יצירת המסנן

לגבי איך שאתה רוצה לעשות את זה עם תיבה משולבת אני לא יודע (אם זה שנראה לי מאד שזה אפשרי)
אבל אני הייתי עושה את זה כך
הייתי עושה טופס עם לחצן של "בחר סינון" ואז היה תיבה של הגשת ערך פרמטר והדוח יפתח לפי הערך שהבן אדם רצה.
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
בדיוק, אבל שבמקום להזין את הפרמטר כל פעם, אני פשוט יבחר מסנן והוא יזין את הפרמטרים!
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
דהיינו, את הקריקטריון לסינון...:p
 

ראש המדברים

משתמש צעיר
אז אני יספר לך סוד, אל תגלה לאף אחד:
איפה שאתה כותב קריקטריון במקום לכתוב קריקטריון בשדה של עיר תכתוב [בחר עיר].
תעשה שמור ותפעיל את השאילתא
תכתוב לי מה אתה רואה
(אני לא מחנך אותך, פשוט ככה תבין יותר טוב:rolleyes:)
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
אז אני יספר לך סוד, אל תגלה לאף אחד:
איפה שאתה כותב קריקטריון במקום לכתוב קריקטריון בשדה של עיר תכתוב [בחר עיר].
תעשה שמור ותפעיל את השאילתא
תכתוב לי מה אתה רואה
(אני לא מחנך אותך, פשוט ככה תבין יותר טוב:rolleyes:)
כן אני יודע, אבל זה שומר את זה בתור מסנן גם לפעמים הבאות, דהיינו שאני יוכל לבחור את זה בטפס הנ"ל ולפתוח את הדו"ח?
 

קצת סדר...

משתמש פעיל
למה לא לבנות טבלה עם השדות לסינון וכל פעם שאתה סינון הוא לפי שטבלה, וככה זה נשמר בטופס ובדוח, [אני יסביר קצת יותר, כשבונים שאילתה בקריטריונים, יש אפשרות שיסנן נתונים לפי שדה בטבלה, (צריכים אבל להוסיף הטבלה המבוקשת לתוך המסך של עיצוב שאילתה,) כמובן ע"י זיהוי איזה שרוה לקחת, ואם אתם שומרים סינון אז זה נשמר שורה חדשה בטבלה, וע"י מזהה שורה סינון הוא יסנן אותו לטופס וכן לדוח]
 

HP079

משתמש פעיל
עיצוב גרפי
הדמיות בתלת מימד
D I G I T A L
למה לא לבנות טבלה עם השדות לסינון וכל פעם שאתה סינון הוא לפי שטבלה, וככה זה נשמר בטופס ובדוח, [אני יסביר קצת יותר, כשבונים שאילתה בקריטריונים, יש אפשרות שיסנן נתונים לפי שדה בטבלה, (צריכים אבל להוסיף הטבלה המבוקשת לתוך המסך של עיצוב שאילתה,) כמובן ע"י זיהוי איזה שרוה לקחת, ואם אתם שומרים סינון אז זה נשמר שורה חדשה בטבלה, וע"י מזהה שורה סינון הוא יסנן אותו לטופס וכן לדוח]
תשמע, לפי מה שהצלחתי להבין זה בדיוק מה שרציתי לעשות רק אני לא יודע איך עושים את זה בדיוק!
 

אולי מעניין אותך גם...

הפרק היומי

הפרק היומי! כל ערב פרק תהילים חדש. הצטרפו אלינו לקריאת תהילים משותפת!


תהילים פרק קכב

א שִׁיר הַמַּעֲלוֹת לְדָוִד שָׂמַחְתִּי בְּאֹמְרִים לִי בֵּית יְהוָה נֵלֵךְ:ב עֹמְדוֹת הָיוּ רַגְלֵינוּ בִּשְׁעָרַיִךְ יְרוּשָׁלִָם:ג יְרוּשָׁלִַם הַבְּנוּיָה כְּעִיר שֶׁחֻבְּרָה לָּהּ יַחְדָּו:ד שֶׁשָּׁם עָלוּ שְׁבָטִים שִׁבְטֵי יָהּ עֵדוּת לְיִשְׂרָאֵל לְהֹדוֹת לְשֵׁם יְהוָה:ה כִּי שָׁמָּה יָשְׁבוּ כִסְאוֹת לְמִשְׁפָּט כִּסְאוֹת לְבֵית דָּוִיד:ו שַׁאֲלוּ שְׁלוֹם יְרוּשָׁלִָם יִשְׁלָיוּ אֹהֲבָיִךְ:ז יְהִי שָׁלוֹם בְּחֵילֵךְ שַׁלְוָה בְּאַרְמְנוֹתָיִךְ:ח לְמַעַן אַחַי וְרֵעָי אֲדַבְּרָה נָּא שָׁלוֹם בָּךְ:ט לְמַעַן בֵּית יְהוָה אֱלֹהֵינוּ אֲבַקְשָׁה טוֹב לָךְ:
נקרא  11  פעמים

לוח מודעות

למעלה