שלחתי קורות חיים, מישהו רואה אותם בכלל?

זה לא סוד ש70% מהאירגונים נעזרים במערכת גיוס אוטומטית לסינון ומיון קורות חיים.
הגיוני, כי לא באמת חשבנו שהמגייסת תטרח לקרוא מאות קורות חיים,
ודי ברור שב-2021 יש כלים טכנולוגיים לסייע לה במשימה.
הבעיה היא, שהמערכת הזו היא 'מסננת אוטומטית אכזרית'
שגורמת לקורות חיים רבים להיזרק למאגר קורות החיים בחברה,
עוד לפני שזכו למבט של עין אנושית!

אז מה צריך לעשות כדי לצלוח את מערכת הגיוס האוטומטית,
ולהיות מהאחוזים שנקראים בעין אנושית?

1. להבין איך מערכות הגיוס פועלות
2. להתאים את קורות החיים

כדי להבין איך המערכת עובדת,
חשוב לדעת מה קורה לקורות החיים שלנו אחרי ששלחנו אותם לחברה:
בשלב הראשון הם נקלטים במערכת הגיוס, ונכנסים למאגר הקורות חיים בחברה.
בשלב השני, אם המשרה אכן רלוונטית ועדיין פתוחה לגיוס,
המגייס/ת תרצה לבדוק את כל קורות החיים הרלוונטיים שהגיעו,
והיא תערוך חיפוש חכם בתוך המערכת.
איך מחפשים במערכת?
מגדירים מילות מפתח רלוונטיות למשרה.
המערכת 'קוראת' את מילות המפתח, ומבצעת סריקה של כל קבצי קורות החיים, במטרה לנתח ו'לפרק' את הקבצים למילים ומונחים,
וכך להעלות בחיפוש רק קורות חיים בעלי סיכוי גבוה להתאמה למשרה.
(כלומר: שיש בהם את מילות המפתח שהגדיר/ה המגייס/ת).

אם מדובר במשרת תיכנות Full Stack, לדוגמא,
כאשר הגדרת התפקיד היא:
פיתוח web ומובייל של כל המוצרים הדיגיטליים של החברה,
והדרישות למשרה הן: ניסיון ב- .NET, ניסיון בעבודה עם MySql, AJAX, HTML5, JS
קרוב לוודאי שהמגייסת תכניס לחיפוש החכם את המונחים הבאים:
Full Stack, web, MySql, AJAX, HTML5, JS
מה עוד? כל מונח שחשוב לה לבדוק, והיא מעונינת שיעלה בחיפוש.

נשמע פשוט?
הנה 2 מכשולים שיכולים לגרום לקובץ שלכם לא לעלות בסינון האוטומטי:
1. פורמט הקובץ
2. ניסוח לא מותאם למשרה

1. טריק פשוט וקריטי - הפורמט:
הכלל: רוב מערכות הגיוס מצליחות לנתח ולהעלות בתוצאות החיפוש
רק קבצי קורות חיים בפורמט WORD!
כאשר קורות החיים נשלחים בפורמט PDF, פחות סיכויים שעלית בחיפוש:(
גם הוספת תמונה, אימוגי', מסגרות, ואפילו כותרת עליונה ותחתונה,
יכולות להקשות על המערכת לנתח את הקובץ שלך..
לכן מומלץ לשמור על עיצוב פשוט ונקי, ללא אלמנטים משבשים.

2. ניסוח קורות החיים שלך:
אם עד היום חשבת שמספיק לבנות פעם אחת קובץ קורות חיים כללי,
ולשלוח אותו לכ-ל המשרות שמענינות אותך, מהיום ההרגל הזה ייפסק..
כדי לעלות בחיפוש ולצלוח את ה'מסננת האוטומטית האכזרית',
נדרשת עבודת התאמה של קורות החיים לכל משרה.
איך?
קריאה מהירה של מודעת הדרושים או הצעת העבודה
תעזור לך לשלוף מתוכה את כל הדרישות והנתונים שמהווים חובה או יתרון מבוקש, וכך לשבץ בקלות כמה שיותר מילות מפתח בקובץ שלך.

לסיכום, 6 דרכים לצלוח את 'המסננת הדיגיטלית האכזרית' ולקבל פניות:
1. לשלוח קורות חיים כקובץ מצורף, בפורמט WORD ולא PDF
2. לוודא שניתן לערוך את הטקסט (ולא מופיע כתמונה סגורה)
3. להימנע מטבלאות / כותרת עליונה ותחתונה / תמונות / אימוג'ים ופונקציות עיצוביות נוספות
4. ליצור קובץ מותאם לכל משרה, ולפרט את הדרישות הרלוונטיות שאת/ה עונה עליהן
5. לשבץ כמה שיותר "buzzwords” (מילות מפתח) מתוך תיאור המשרה והדרישות
6. להעדיף שימוש במונחים בשם מלא ולהימנע מקיצורי מילים

6 צעדים פשוטים ובסיסיים,
שיעזרו לקורות החיים שלך להגיע לשלב הסריקה בעין אנושית.
מזמינה אותך לנסות, ולבדוק את כמות הפניות החוזרות!

לתשומת לב: אם עדיין אין כמעט / בכלל התייחסות לקורות החיים,
כנראה שקורות החיים לא בנויים / מנוסחים בצורה נכונה,
או לא מספיק בולטים מבין שאר המתחרים.
חשוב לדעת: יש מגוון של כלים ודרכים להפוך את קורות החיים ל'מגנט של פניות חוזרות'!

ואם את/ה מחפש/ת עבודה ראשונה לאחר הלימודים?
קריטי לוודא שלא נפלת ב- 5 הטעויות הקריטיות של המתחילים:
לחצי כאן לצ'קליסט החובה שיקצר לך ב-70% את זמן חיפוש העבודה

חידשת לך? לקחת את הטיפים?
אשמח לשמוע ממך בתגובות:)
איתך עד לעבודה,
ציפי
על המחבר
ציפי פרידמן
נעים להכיר, אני ציפי פרידמן - מגייסת עובדים למגוון תחומים וחברות, והכי אוהבת לחשוף סודות מחדר הגיוס
ולעזור למחפשי עבודה ראשונה לאחר הלימודים לחפש, למצוא ולהתקבל לעבודה שהם רוצים בקלות ובמהירות.

אני נושמת מקרוב מדי יום את תהליך חיפוש העבודה של רבים ומכירה את הקשיים המתסכלים שעומדים בדרך,
ולאחר שעזרתי לעשרות מחפשי עבודה בשנה האחרונה להוכיח התאמה גבוהה ומדויקת למשרה, ולבלוט על המתמודדים הנוספים- אני יכולה לומר בוודאות שאפשר למצוא עבודה בקלות ובמהירות, אם רק פועלים נכון ובצורה ממוקדת.

המטרה שלי היא להוכיח גם לך שאפשר לקצר את התהליך המתיש הזה,
ולהצליח להתקבל לעבודה במינימום סבל ומקסימום ביטחון- למרות הניסיון המועט, החוסר במשרות והתחרות הגבוהה!

תגובות

מקצועי מאד. נהניתי מכל מילה
אכן מנסיוני, לאחר בניית קו"ח נכונים קיבלתי עשרות פניות חוזרת!
 
שאלה קצת לא קשורה......
עובד עצמאי האם נכון לכתוב מחירים בהתכתבות(לאחר שהלקוח אהב את העבודה)
או שעדיף לדבר טלפוני ואז גם אולי לשמוע על מה אי הסגירה?
מצד שני-אנשים לא אוהבים לדבר אז לפעמים הם בכלל לא יתקשרו לברר את המחיר....
 
תודה רבה על הכתבה המחכימה.
יש בעיה לפעמים בקו"ח בWORD שהמלל קופץ בגלל גרסאות שונות של התוכנה,
מה שלא קורה בקו"ח של PDF.
ואז כשמעסק מקבל קו"ח לא קריאים/ עם שגיאות אין סיכוי שיסתכל עליהם.
 
תודה רבה על הכתבה המחכימה.
יש בעיה לפעמים בקו"ח בWORD שהמלל קופץ בגלל גרסאות שונות של התוכנה,
מה שלא קורה בקו"ח של PDF.
ואז כשמעסק מקבל קו"ח לא קריאים/ עם שגיאות אין סיכוי שיסתכל עליהם.
יש צדק בהערה הזו
אבל מאחר שרוב המגייסים עובדים עם תכנת גיוס (ובתכנה אין בעיות קפיצה, היא עובדת בצורה שונה מהתצוגה הקלאסית במחשב)
אני כן ממליצה לשלוח ב - WORD
אם ידוע לך שאת שולחת למגייס/ת ספציפי שאין לו תכנה,
או שיש אפשרות לשאול איזה פורמט עדיף -אין בעיה ב-PDF
 

אולי מעניין אותך גם...

תערוכת איורי חנוכה - של קהילת המאיירים של פרוג!
רבים ביד מועטים
מאת: יונה קאופמן חנוכה. אור בחלונות ואור בלב. משפחות מתכנסות בהרכב מלא, יושבים בניחותא סביב שולחנות מחליפים מתכונים החל משלב הפרודוקטים ועד...
5.00 star(s) 1 דירוגים
למה אנחנו כל כך אוהבים טריוויה?
כי מי מאיתנו לא אוהב תחרויות? ושזה כולל הנאה וסיפוק גדול ודרך מצויינת ללמוד דברים חדשים ומרתקים - איך אפשר שלא לאהוב?! מחקרים גילו שלמשחקי...
תחרות "הלוח המנצח": המודעה "יוצאת לחופשי" נבחרה למקום הראשון * הוגרלו שלושת הזוכים בתחרות
לא פחות מ- 4813 גולשים השתתפו בתחרות הייחודית לדירוג מודעת הרחוב הטובה ביותר מבית 'גיל גרופ' ואתר 'פרוג' * ההגרלה נערכה במסגרת פודקסט מומחי פרסום...

לוח אירועים

הצטרפו לקורס משתלם מבית פרוג
והתקדמו למקצוע מתגמל ומבטיח!

הסטורי של פרוג

לחץ להגדלה

המספרים של פרוג:

337,452

משתמשים נכנסו לפרוג בחודש האחרון

223

משתמשים מבקרים ברגע זה באתר

4,986

הודעות נכתבו בממוצע ליום בחודש האחרון

לוח נדל"ן | למכירה והשכרה

לוח דרושים

לוח הסעות ושליחויות

למעלה
לשיחת ווטסאפ עם בית פרוג
צ'אט בווטסאפ בנושאי יעוץ לימודים, פדגוגיה ומזכירות
היי, אפשר לדבר איתנו, אנחנו כאן!